04订情报处理制度.docVIP

编 号 FNL04 共 1 页 第 1 页 订 单 情 报 处 理 制 度 第一条 通则 （一） 有关订单情报的获得、报告、整理等订单活动有关事项，应依本要领所定条例来实施。 （二） 本要领订立以下的事项： １、 为获得订单情报所作的各种活动方针、决定和努力，是各负责区域进行 工作指导的关键问题。 ２、 打听及各种的调查方法。 ３、 情报报告的做成记录。 ４、 报告的整理及帐目记录。 ５、 订单获得及帐目记录。 ６、 对于内外情报提供的奖励制度实施。 （三） 行销企划部门依照本要领的实施和管理来工作。 第二条 打听的方式和处理 （一） 对于订单情报的获得活动方针是经由部长的裁决来订立，全体应彻底实施。这是个有组织有计划的工作。在一般情况下，行企部职员要每月举行一次情况总结会。 （二） 打听及调查的要领另行订立、并对负责者实施训练。 第三条 调查的整理 （一） 业务员在做打听调查的时候，应在调查记录上记录重要事项，并向行销企划部门报告。 （二） 调查所得资料也是同样的应将其资料送给行销企划部门。 第四条 联络 （一） 行销企划部门在从营业各单位得到以上的报告时，应将其内容作一番检查，当然亦要评估报告价值。如果认定其为有价值时，应对营业单位做各种行销计划。 （二） 营业单位在接到买卖的目标指示的时候，应订立日程表并通知其计划日程，以此作为活动基准，而其结果亦要经常向行销企划部门做报告。 第五条 管理 （一） 行销企业部门亦要对其预定日程和实际业绩经常做评估，以及管理。 （二） 对于所提出的情报，经过审查的结果，如果承认其适宜且有效的时候应支付费用。 一般的情报，以此为基准，当接受订单时，亦应兑现酬金。