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国有资产管理培训 国 资 处 2009年4月 目录 办事流程 1 设备管理系统介绍 2 办公家具和低值品系统 3 交通工具、房屋和土地系统 4 单据管理及对帐制度 5 1.办事流程 设备购置流程 ●普通设备验收报告 ●大型设备验收报告 单价大于等于十万 办事流程 资产登记流程 ●低值品系统登记不属于办公家具，单价在500元和800元之间的资产，不含800元。 ●设备系统登记不属于办公家具的，单价大于等于800元 ●交通工具，房屋，土地 ●新增资产统一由各单位资产管理员登记 ●学校统一采购的须在国资处组织验收前，将验收单报送国资处 ●自行采购的设备须到各单位资产管理员处登记，报送国资处审核，财务报账 办事流程 资产变动流程 ●领用人变更采用下载表格、填写打印、签字、报国资处审核 ●网络设备系统处理报废报失、调拨、金额变动、退库 ●各变动应及时办理 2.设备管理系统介绍 登记 主机登记，打印，修改，删除 单个设备，一批设备 ●计算机设备的规格，信息的完整性 ●补填存放地点 ●新增设备填写合同号和供货商（自行采购的可不填合同号），便于联系维修 ●各单位资产管理员网上登记，打印验收单，报国资处审核，报账 设备管理系统介绍 查询 查询 导出 打印 ●用查询功能，定期对帐 ●公共查询 设备管理系统介绍 主机管理 登记附件 修改个别字段，如及时修改‘存放地点’等信息 设备管理系统介绍 网络 仪器设备 报废 1 退库 调拨 金额变动 1 下载 所有资产 领用人变更 下载 其它资产 报废 1 2 调拨 1 2 变动申请 ●各单据填写、签字后报国资处审批 ●网络系统填写和下载表格填写两种方式 设备管理系统介绍 附属功能 密码修改 信息管理 ●通过信息管理，进行资产管理交流，我们尽快回复。 ●必须改密码 3.办公家具和低值品系统 登记 查询 报表打印 变动申请（下载表格填写） ●成批录入问题 ●字段内容过长无法保存问题 4.交通工具、房屋和土地系统 均属单机系统，到国资处登记。 交通工具类登交通工具系统 房屋建设、改造和装修类登房屋系统 土地系统 5.单据管理及对帐制度 单据管理 验收单装订图片 调拨、报废、退库、金额变动、领用人变更等单据 领用人变更暂无网络申请功能 1 2 ● 建议定期核对验收单和网络数据，重点检查重复登记 ●仪器编号具有唯一性 单据管理及对帐制度 对帐制度 根据纸质单据核对网上数据和实物，做到“三对应” 发现问题以纸质材料上报国资处，国资处审核后及时调整 每学年国资处组织人员定期对物资采购和资产管理的情况进行抽查 ● 领用人和存放地点及时更新