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通讯/布展系统展开 内容 核心 现场通讯（对讲机、指示牌） 现场布展 在需要对讲机位置进行测试，以防有 “死角位”，并准备代表相关信号的 指示牌，以备对讲机临时失灵，现场 布展确保有10小时 安全保护系统展开 内容 核心 电源安全保护（瓦数、插头、电线） 人员流向安全（出入口、保安） 明确活动现场电压负荷，以防用电超出 负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定 并在现场配有专职电工，预估活动人数 和保安承受力，要有消防走火通道并有 清晰指示 媒体记者系统展开 内容 核心 媒体记者接待 电视媒体拍摄位置管理 媒体记者采访管理 要有专人负责媒体记者接待，发给记者 统一记者证方便管理，现场合理分配好 电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预 约后合理安排 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案B 半开状态 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案B 全开状态 视觉系统展开 舞台（可移动背景）设计：方案C 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案A 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案B 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案C 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案D 视觉系统展开 签到台/入口背板设计：方案E 视觉系统展开 请柬设计：方案A 视觉系统展开 请柬设计：方案B 电子请柬邮件 视觉系统展开 横幅设计：方案A、B、C 视觉系统展开 布幔设计：方案A、B、C 视觉系统展开 布幔设计：方案D 视觉系统展开 指示牌设计：方案A 视觉系统展开 指示牌设计：方案B 与会人员系统展开 与会人员： 主人： 集团主要领导（30人） 来宾（300人）： 1.部省市领导（20人，市长级以上） 2.政府领导（70人，市长以下，局长以上） 3.媒体记者（80人） 全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人） 经济/行业媒体（中国经营报等：30人） 地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人） 4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定） 5.消费者代表（5人） 6.TCL同龄人代表（5人） 7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人） 8.集团优秀员工（20人） 与会人员系统展开 请柬（印刷品、电子邮件）： 政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、 商业及内部式请柬：经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工 TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工） 媒体记者式请柬：媒体记者 住宿 花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导 电子/传真版请柬 8月20日发出，印刷请柬 9月15日发出 工作人员系统展开 活动总指挥：戴钢 会场总指挥： 接待总指挥：邓颖昊 声光电负责： 舞台负责： 演示负责： 引导人员： 拍摄负责： 安全负责： 媒体见面会负责： 签到负责： 来宾落实负责： 迎宾负责： 记者负责： 领导负责： 领导讲稿： 拍摄负责： 座位引导： 机动人员： 机动人员： 场地接洽： 后勤人员： 会议报到负责： 布置负责： 工作推进系统展开 6月28日 第二次提案 7月3日 向李总提案 7月～8月 确认活动细节、设计方案及报价 8月～9月初 相关物料制作、印刷 8月25日 发送传真请柬及电子请柬 9月10日 发送正式请柬 9月23日 会议服务及相关人员培训 9月25日 进场布置、彩排 9月15日 专题片、纪录片完成 现场时间安排 25日21：00--进场 25日21：00--24：00--现场布置、舞台搭建 26日0：00--3：00--音响、灯光、AV等安装调试 26日3：00--9：00--现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置 29日9：00--12：00--现场彩排 29日12：00--13：00--午饭 29日13：00--13：30--人员各就各位 29日15：30--16：00--迎宾、签到 29日16：00--17：30--报告会活动 29日18：00--20：00--自助宴会 29日20：00--21：00--送来宾 贵宾接待展开 贵宾签到 贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台， 需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责 茶水，如：省长到需有专人（李总裁）陪伴 贵宾入场 15：30--15：45贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在 座位引领人员协助下找到贵宾位置。 嘉宾接待展开 嘉宾签到 嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到主会场，并在座位引领人员协助下，安排座位 嘉宾入场 15：30--15：45机动人员可提醒嘉宾入场，