成本预算管理与MRP.doc

成本管理与MRP-II应用－－会计电算化与MRP-II 卫晓东weixiaodong@990.net 什么是会计？从经济学，会计学专业角度来讲，会计是经济管理的组成部分，它是以货币为主要计量单位，对经济活动进行连续，全面，系统和综合的反映和监督，并在此基础上对经济活动进行分析，预测和控制的一种管理活动。而会计电算化，按照有关定义，可解释为以电子计算机为主的电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记帐，算帐和报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。从以上二个定义可以明显地看出会计及会计电算化发展的趋势：核算－分析－管理及辅助决策－预测。 当计算机应用到财务实务后，给传统的财务模式带来了很大变化。由于货币可以看成是企业经营的语言，财务处理又必须遵循国家有关制度的规定以便相互可比。这种通用的处理模式给计算机替代手工以极大空间。于是，核算型财务软件便应运而生了，其主要应用有帐务处理，工资，固定资产处理，材料核算，应收应付款，成本与销售核算，会计报表等模块。但是，随着时代的发展，管理必然要向更高层次发展，从事后核算走向事中管理乃至事前预测。另一方面，计算机被用来节约人力也早已不是其应用的目标和企业购买财务软件的动机了。计算机技术的迅速发展，基础工作的日益强化，管理的愈加规范使得软件的高级应用成为可能。 财务管理(包括了成本管理，成本预测，模拟决策支持等方面)系统是会计电算化的高级应用。但是，由于不同规模，行业，不同管理水平的企业，管理的内容与要求，控制方法和预测模型均有不同，同时由于至今为止，人类对经济学变量关系认识尚为肤浅，往往热衷于寻找一些模型，而且这些模型常常过于简单或过于理想，或因约束条件太多，在实践中很难利用。造成软件开发和企业应用中的一个瓶颈。人们逐渐意识到应用效果差的根本在于：财务管理，推广到企业管理所需的信息除由会计系统外，还广泛来自于其他企业部门，有关分析及预测实际上是一个大型综合的信息处理。MRP－II思想及其软件的出现，为企业管理提供了一个广阔前景。 由西方工业化现代国家传入中国的MPR－II思想可以被看作是关于制造业企业管理的标准工具和标准体系。由于现代工业的发展，企业行为已经开始遵循一个标准逻缉，企业信息系统开始同会计核算系统一样，在各个制造业企业之间，并没有什么太大的不同。这些都在客观上给MRP－II及其软件的出现和应用提供了条件。 作为财务和企业管理软件的高级应用，成本管理无疑成为当前企业管理的重要领域之一。与此同时，我国财务制度的制订已明显落后于现代企业管理发展的需要，成为制约企业应用MRP－II软件的一个不小的障碍。例如有关制度在有关成本核算及会计处理上考虑到多种需要，给出了多种会计处理方法让企业选择，并规定企业在处理方法上遵循纵向一贯性。实际上，这些方法考虑到会计处理应以真实完整为基本要求和我国企业普遍存在管理混乱的情况，大都没有完善的基础数据，严格的内控制度。所以较多地采用了摊销（Amortization），分配（Allocation），简化处理等技术或方法 给企业管理的高级应用带来了一定难度。 另一方面，财务人员素质的普遍低下和知识结构的严重老化是制约企业管理发展的又一障碍。MRP－II软件的良好应用，将使大多数人从烦琐的简单劳动中解放，将其精力投入到更高层次的管理中去，但如果现有的员工不足以支持MRP－II软件运行的话那么任何的高层次的努力都成为毫无必要。垃圾进垃圾出的系统是不会起到应当具有的作用，随着垃圾数据的越滚越多，数据越发不准，人们也愈加不相信系统提供的数据，最终系统将成为“食之无味，弃之可惜”的摆设。 因此加强企业内部管理提高经济效益唯一的出路在于：企业家提高管理素质与能力，变管理艺术为管理科学；员工应加强新知识的更新；政府应给予大力政策及资金扶持；软件开发商应注重集成先进管理知识而非迁就落后。随着这些情况的根本改善，成本管理和企业管理将会突破有限瓶颈的约束，进入一个无限广阔的空间。 财务核算是会计的最基本的职能，也是企业管理中最低层次的部分。对于电算化系统在会计核算中的应用，中国民族会计软件业已经做得相当不错，这为今后软件的发展和管理的深化开辟了广阔道路。当前中国大多数制造企业已经突破简单模拟手工的软件系统约束，日益向企业内部管理的深化和提高成本管理水平方向发展，其中必然面临企业运营机制的变革。 　 按照现代优秀企业成本管理的一般模式：在设计阶段强调目标成本分解，制造阶段强调标准成本控制，至于与生产无直接关系的期间费用则利用各种预算实行管理。而目前在开发的制造业MRP－II软件中应用得最多的便是标准成本制度，故标准成本制度实际上是MRP－II软件财务管理的核心。 MRP－II在中国应用效果差，在已经实施了国外MRP－II产品的企业中