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如何打造高效团队
一、什么是创业团队
不同的学者从不同的角度界定了团队(Team)的定义。
路易士(Lewis,1993)认为,团队是由一群认同并致力于去达成一共同目标的人所组成,这一群人相处愉快并乐于工作在一起,共同为达成高品质的结果而努力。在这个定义中,路易士强调了三个重点:共同目标、工作相处愉快和高品质的结果。
盖兹贝克和史密斯(Katezenbach and Smith,1993)认为一个团队是由少数具有“技能互补”的人所组成,他们认同于一个共同目标和一个能使他们彼此担负责任的程序。盖兹贝克和史密斯也提到了共同目标,并提到了成员“技能互补”和分担责任的观点,同时还指出团队是个少数人的集合,保证相互交流的障碍较少,比较容易达成一致,也比较容易形成凝聚力、忠诚感和相互信赖感。但是,团队必定是以达到一个既定结果为最终目标,共同的目标是团队区别于群体的重要特征。
因此,团队可以定义为是由少数具有技能互补的人组成,他们认同于一个共同目标和一个能使他们彼此担负责任的程序,并相处愉快,乐于一起工作,共同为达成高品质的结果而努力。团队就是合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标的共同体。而创业团队,就是由少数具有技能互补的创业者组成,他们为了实现共同的创业目标和一个能使他们彼此担负责任的程序,共同为达成高品质的结果而努力的共同体。
因此,创业团队需具备五个重要的团队组成要素,称为5P。
1.目标(Purpose)
创业团队应该有一个既定的共同目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。目标在创业企业的管理中以创业企业的远景、战略的形式体现。
2.人(People)
人是构成创业团队最核心的力量。三个及三个以上的人就形成一个群体,当群体有共同奋斗的目标就形成了团队。在一个创业团队中,人力资源是所有创业资源中最活跃、最重要的资源。应充分调动创业者的各种资源和能力,将人力资源进一步转化为人力资本。
目标是通过人员来实现的,所以人员的选择是创业团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督创业团队工作的进展,评价创业团队最终的贡献,不同的人通过分工来共同完成创业团队的目标。在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。后面会专门讨论创业团队的互补,不同角色对团队的贡献。
3.创业团队的定位(Place)
创业团队的定位包含两层意思:
(1)创业团队的定位。创业团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,创业团队最终应对谁负责,创业团队采取什么方式激励下属。
(2)个体(创业者)的定位。作为成员在创业团队中扮演什么角色,是制定计划还是具体实施或评估。是大家共同出资,委派某个人参与管理;还是大家共同出资,共同参与管理;或是共同出资,聘请第三方(职业经理人)管理。这体现在创业实体的组织形式上,是合伙企业或是公司制企业。
4.权限(Power)
创业团队当中领导人的权力大小与其团队的发展阶段和创业实体所在行业相关。一般来说,创业团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在创业团队发展的初期阶段领导权相对比较集中。高科技实体多数是实行民主的管理方式。
5.计划(Plan)
计划的两层含义:(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成达到目标的具体工作程序。(2)按计划进行可以保证创业团队的顺利进度。只有在计划的操作下创业团队才会一步一步地贴近目标,从而最终实现目标。
二、创业团队的类型
从不同的角度、层次和结构,可以划分为不同类型的创业团队,而依据创业团队的组成者来划分,创业团队有星状创业团队(Star Team)、网状创业团队(Net Team)和从网状创业团队中演化而来的虚拟星状创业团队(Virtual Star Team)。
1.星状创业团队
一般在团队中有一个核心人物(Core Leader),充当了领队的角色。这种团队在形成之前,一般是核心人物有了创业的想法,然后根据自己的设想进行创业团队的组织。因此,在团队形成之前,核心人物已经就团队组成进行过仔细思考,根据自己的想法选择相应人员加入团队,这些加入创业团队的成员也许是核心人物以前熟悉的人,也有可能是不熟悉的人,但这些团队成员在企业中更多时候是支持者角色(Supporter)。
这种创业团队有几个明显的特点:
(1)组织结构紧密,向心力强,主导人物在组织中的行为对其他个体影响巨大。
(2)决策程序相对简单,组织效率较高。
(3)容易形成权力过分集中的局面,从而使决策失误的风险加大。
(4)当其他团队成员和主导人物发生冲突时,因为核心主导人物的特殊权威,使其他团队成员在冲突发生时往往处于被动地位,在冲突较严重时,一般都会选择离
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