职员日计划写作培训( 首期).pptVIP

员工日计划写作培训 综合行政部 2009年9月 * 1、为什么要求大家写日计划？ 原因五 辅助月度绩效考核员工成绩评定的客观依据 原因四 员工表现的日常记录,员工晋升的依据 原因三 帮助部门负责人有效管理下属员工,发现人才 原因二 提高员工工作计划有序性 原因一 公司规范化管理的需要 2、做为员工写工作计划能给我带来什么？ 好处五 帮我踏上职业生涯成功的台阶 好处四 更合理的安排我的时间，防止精力被占用 好处三 提高我的工作效率，发现工作中的问题加以优化 好处二 将我的工作经验变成沉淀经验帮我更快的提高 好处一 让我的主管看清我的能力给我提升的机会 3、怎样在OA中写日计划 …应该清晰记录的条目 …应注意标示的条目 工作内容: 描述清晰,语言准确 目标值: 应该有明确的目标值,一个标准(员工评定,定岗定级的基础) 负责人、配合人员：责权清晰 自评: 了解员工对自己工作的要求作风及是否用心 紧急程度：选择清晰，可以了解一个员工的时间安排合理性 开始/结束时间: 体现办事效率 权重分: 了解员工该日工作重点 目标设定 日计划重点之—— 目标设立的要求 　关键性与全面性相结合: 确定目标时，既要从本单位的基本任务出发，全面考虑，要突出重点和关键性工作。 　灵活性与一致性相结合: 确定目标时，必须使本目标同上级目标保持一致，使分目标与总目标保持一致，以保证上级目标和总目标的实现；同时，还要从本级的实际出发，使目标具有一定的灵活性，能够适应未来的发展和客观环境的变化。 　可行性与挑战性相结合: 目标没有挑战性，就没有激励作用，也无助于员工提高能力；但目标订的太高，使人感到可望不可即，又会使人丧失信心，挫伤人们的积极性。 　具体化和定量化相结合 　科学性与艺术性相结合 指令性与民主性相结合 目标值的设定依据详解 …确定目标 上级任务 下达的目标 前期情况 资源条件 人员素质 管理水平 政治因素 环境因素 技术因素 自然因素 指出方针目标 建立指标体系 制订对策措施 目标设定的常用方法 确定目标的方法很多，即包括定量方法，也包括定性方法。这里介绍几种定量方法，他们是把实际问题简化后，只考虑一个或几个主要因素，建立数学模型后求解的。 1、 时间序列法（略）2、 线性回归法 　线性回归法是回归分析方法中的一种方法，它是以事物发展的因果关系为依据，抓住影响事物发展的主要因素和他们之间的相互关系，建立数学模型进行计算的数学方法。 　　运用线性回归法确定目标值要有三个基本因素： （1）要确定目标值的主要事物； （2）影响主体事物变化的客体事物（一个或两个）； （3）主体事物与客体事物之间呈线性相关或基本上是线性相关。 目标设定不合理带来的影响 影响五 让我无法发现自己的缺点，影响自我提高 影响四 我个人的阶段性总结无法拿出实质的东西 影响三 公司没有辨别我岗级的依据，影响我的工资 影响二 做的优秀的工作上级不知道从而影响我的晋升 影响一 我的主管会以为我的工作缺乏目标或不主动 紧急程度 日计划重点之—— 依据重要性-迫切性模型（PQM） 　管理者所从事的工作从重要程度和时间迫切可以分为四种类型： 紧急重要型 紧急非重要型 重要非紧急型和 非紧急非重要型 一个有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。 重要性-迫切性模型分析 （1）以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。重要性是根据各项工作价值的大小一分为二；紧迫性是根据各项工作的完工期限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。 （2）再来对每个象限工作性质进行分析： （3）将工作逐项列出来。 （4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有时间H）   重要性-迫切性模型的启示 第一，每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。 第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。 第三，在时间管理中，必须学会运用80/20原则，要让20％的投入产生80％的效益。要把握一天中20％的经典时间，专门用于你对于关键问题的思考和准备。 紧急程度设定不合理带来的影响 影响五 无法用最合理的方式安排我的生活 影响四 时间安排不合理导致我们没有多余的时间学习进步 影响三 工作时间被无谓的事情浪费后让我总加班 影响二 本来不是