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人力资源管理系统(上)[多图]
一、引言 随着企业的不断扩大,报名人员逐年增加,笔者所在企业的下属子公司也比较多,也对报名人员统一管理提出了更高的要求。传统的办公软件已不能更好的满足报名,应聘及员工档案的管理,为了能更加合理规范的管理人力资源数据,根据实际需求,设计一套适合本企业的人力资源管理系统。不仅为公司节省了购买软件的资金,z软件的升级更加方便。 二、功能需求 1、因为报名应聘人员较多,会出现重复应聘的现象,要具备黑名单功能,可以方便将指定人员加入黑名单。输入报名信息时,如在黑名单中存在,或人员重复,系统能自动给予提示。 2、存储所有应聘、面试记录、及录取人员记录,实现多种查询。 3、可以将已有的Excel档案信息自动读入系统中,避免重复输入。可以将记录导出到excel中。 4、正规员工档案中要求具有员工照片,可用摄像头即时采集照片,也可以将已有照片添加到档案中。 5、员工在各公司之间的调动,要求自动生成记录。 6、离职员工自动生成记录。 7、数据共享,不同的科室人员都可以查询当前人事档案与人才三、系统各模块间流程图 实现的方法:首先将系统分为两大部分。即:人才库信息和人事档案信息。 1、 人才库信息又分报名人员信息、面试信息、黑名单和录取人员信息 添加报名人员: 当添加报名人员时系统自动检测黑名单中是否存在该人员(由于人员重名的现象,姓名与出生年月是完全相同,才说明是一个人)如果存在则不能添加到报名人员中。 面试操作: 通过条件查询,得到符合本次录用条件的人员信息,点击面试按钮后,选择应聘公司名称和面试时间及面试主考官姓名,完成面试操作。 录用操作: 从已面试人员中选择面试已合格的人员,点击录用,选择定人员信息将被移动的录用信息中。 加入黑名单: 如果发现某人员的使的是假证书,或其它不正规方式进行应聘,则将其加入到黑名单中。人事档案信息,可以从已有的Excel文件中直接读取到档案中(避免了重复输入的问题),也可以从录取信息中直接提取数据加入到人事档案中。人事档案中设有员工调动功能和离职功能,通过这两个功能自动的生成调动及离职员工记录。 人事档案窗体左则用Treeview控件显示各子公司名称分类,点击公司名称时,将只显示该公司人员档案。Treeview控件上方面工具条中可以实现按某列进行查询,比较常用的按姓名模糊查询。 人员档案中还设置了照片项,可以通过摄像头进行拍照,也可以选择电脑上已存在的照片。 四、各模块功能与代码 1、应聘人员信息窗体。下图(其它模块窗体外观、结构类似) 1. 添加人员时检测是否在黑名单中存在或是重复人员。 检查是否已存在该人员/这两个验证代码写成函数也是一种好的方法 Dim con As New SqlConnection Dim cmd As New SqlCommand con.ConnectionString = My.Settings.ylzyConnectionString cmd.Connection = con cmd.CommandText = SELECT count(*) FROM maininfotalbe where [姓名]= Me.姓名TextBox.Text.Trim + and [出生年月]= Me.出生年月TextBox1.Text + con.Open() If cmd.ExecuteScalar 0 Then Console.Beep() MsgBox(系统检测到该人员已存在,系统不允许重复建档,请检查是否是重复报名?, MsgBoxStyle.Exclamation, 人员重复) Exit Sub End If 检测黑名单 cmd.CommandText = SELECT count(*) FROM blacktalbe where [姓名]= Me.姓名TextBox.Text.Trim + and [出生年月]= Me.出生年月TextBox1.Text + If cmd.ExecuteScalar 0 Then Console.Beep() If MsgBox(人员已黑名单中,是否查看黑名单中的信息?, MsgBoxStyle.Exclamation + MsgBoxStyle.YesNo, 人员
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