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三、资产管理 资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。 采购管理目标:提高资产使用效能,保证资产安全 企业资产管理应关注的风险 存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。 固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。 无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。 三、资产管理 三大类资产 (一)存货 (二)固定资产 (三)无形资产 (一)存货 (一)存货 存货管理流程,适用于生产企业和商品流通企业。 类型:外购存货、自制存货和其他方式存货。 主要环节:取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点清查、销售处置等。 1.取得存货。 2.验收入库。 3.仓储保管及领用发出。 4.盘点清查及销售处置。 1.取得存货 ①根据存货间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、及市场供求等决定因素管理存货,以确定存货数量和日期; ②考虑应用于采购流程的有关管控措施。 有关产能计划的考虑。 2.验收入库 存货验收内容:品种、规格、数量、质量 外购存货的验收,重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。 涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。 自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。 其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。 所有验收完成后,应有负责人签字确认。 3.仓储保管及领用发出 仓储管理目标:不损坏、不浪费、不被盗、不混淆、正确发放、合理库存、账物相符、正确处置。 存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费。 ①进入或发出存货时应当办理入库手续,未经授权不得接触存货; ②仓储部根据入库单,记录库单情况,包括数量、品种、批次,日期等资料,并定期由财会部、存货管理部进行核对记录与实际数量是否相符: ③做好仓储要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。进行定期检查仓储情况及更进存货变质; 3.仓储保管及领用发出 ④加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失; ⑤单独存放和记录代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本企业存货混淆; ⑥按企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。 4.盘点清查及销售处置 存货盘点清查的主要目的是检查账实相符,对账实差异进行分析,这包括数量和质量方面。 企业应建立存货盘点清查制度,结合其实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。 企业应每年进行至少一次年度终的定期盘点清查,并在形成书面报告盘点结果,交代存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货的情况与责任追究.在按照规定权限批准后处置。 (二)固定资产 建立完善制度,管控固定资产取得、资产运行维护及资产处置流程。 ①应用《企业内部控制应用指引第6号一资金活动》、《企业内部控制应用指引第ll号一工程项目》等控制措施;即一、资金活动和六、工程项目 ②实施固定资产验收制度,根据合同或供应商发货单进行验收;并取得合法的权书证书; ③制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容; (二)固定资产 ④定期为固定资产进行技术性评估或维修、改造,以确保资产的使用效能理想; ⑤严格执行投保政策或资产抵押管理,进行有关授权和审批; ⑥每年至少进行一次固定资产的全面清查。清查中发现问题,应查明原因,追究责任和妥善处理。 ⑦使用期满或因各种原因要报废的资产处置,需要进行记录原因,处置价格公允,并获得有关部门授权,以确保资产流失。 (三)无形资产 企业往往通过拥有如品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产,提升企业核心竞争力。 无形资产管理的基本流程包括无形资产的取得(如外购、自行开发以及其他方式取得)、验收并落实权属、自用或授权其他单位使用、安全防范、技术升级与更新换代、处置与转移。 落实权属即落实相关权属文件。 四、销售业务 销售,是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。 销售管理目标:促进销售、防范风险。 企业销售业务应关注的风险: 销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继。 客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力

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