办公室6SK管理制度.docVIP

办公室6SK管理制度 为加强公司各办公区域的管理，造就一支高效、严明的员工队伍，创造一个安全、文明、舒适、方便的工作环境，建立协调有序的工作关系，公司决定在《文明办公管理办法》的基础上，在全公司范围内推行6SK管理，主要内容如下： 概念 6SK就是“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“纪律”、“安全”和“健康”总称。 6SK基本概念（见附件一：《6SK基本概念》）。 6SK基本内容及处罚条例（见附件二：《办公室6SK管理制度》）。 6SK管理由行政部负责在公司范围内推广。 公司将成立由行政部牵头的6SK执行检查小组，采取不定期巡查的方式（具体时间由行政部安排），对各部门的6SK执行情况进行检查、通报及实施处罚。 检查以改善为目的，以处罚为手段，希望全体员工特别是中高层领导，要提高认识，及时组织本部门员工认真学习本文件内容，并自觉遵守执行。各部门应积极配合巡查工作，为制度的执行发挥应有的重要作用。 《办公室6SK管理制度》自通知下发之日起实施，考虑到适应能力，9月1日前以教育宣贯为主，不作处罚，9月1日起一律按制度执行，并及时通报和实施处罚。 本制度由行政部负责制订并解释，自通知下发之日起执行。 附件： 1、《6SK基本概念》 2、《办公室6SK管理制度》 附件一： 6SK基本概念 “6SK”就是“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”、“健康”的总称。6SK是在5S的基础上延伸出来的，增加“安全”和“健康”两方面的内容。 “5S”即“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”“素养”。它是现场管理的基础，它是涉及个人、家庭、企业以及社会等多种层面的活动，意思是说，无论是用于个人、家庭、企业甚至社会都可以，它20世纪50年代起源于日本。 一、整理： 1、定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。 2、目的：把“空间”腾出来。 3、推行要领： a.所在的工作场所(范围)全面检查,包括看的到和看不到的； b.制定“需要”和“不需要”的判别标准； c.清除不需要的物品； d.调查需要物品的使用频度，决定日常用量； e.制订废弃物处理方法； f.每日自我检查。 4、流程：检查 判定 清除 调查 制订文件 日查。 二、整顿： 1、定义：要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐，明确地标示。 2、目的：整齐、有标示，不用浪费“时间”找东西。 3、推行要领： a.落实前一步骤整理工作； b.布置流程、确定置放场所； c.规定放置方法； d.划线定位； e.标识场所物品(目视管理的重点)。 4、流程：落实 定置 规定 定位 标识。 三、清扫： 1、定义：清除职场内的脏污，并防止污染发生； 2、目的：清除脏污、保持职场内干干净净，明明亮亮； 3、推行要领： a.建立清扫责任区； b.执行例行扫除、清理脏污； c.调查污染源、予以杜绝； d.建立清扫基准，作为规范。 4、流程：主责 执行 调查 主规。 四、清洁： 1、定义：将前3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持成果。 2、目的：通过制度化维持成果，并显现“异常”之所在。 3、推行要领: a.落实前3S工作； b.制订目视管理、颜色管理的基准； c.制订稽核方法； d.制订奖惩制度，加强执行； e.维持5S意识； f.高阶主管经常带头巡查，带动重视。 4、流程：落实 立则 稽查 执行 维持 重视 五、素养： 1、定义：人人依规定行事，养成好习惯。 2、目的：改变“人质”养成工作规范认真的习惯。 3、推行要领： a.持续推动前4S至习惯化； b.制订共同遵守的有关规则、规定； c.制订礼仪守则； d.教育训练（新进人员加强）； e.推动各种精神提开活动（早会、礼貌运动等）。 4、流程：习惯性 定规 礼仪 培训 提开 六、安全： 1、定义：使环境亮丽，流程畅流，减少意外的发生。 2、目的：保证员工人身不受意外伤害。 3、推行要领： a.对危险情况作出标识； b.列举出有可能发生危险的情况； c.制定安全作业标准，并实施； d.加强危险预知训练； e.时刻注意，加强预防。 4、流程：标识 发现 标准 训练 预防。 七、健康： 1、定义：让职场无损伤性物质污染和精神污染。 2、创造成良好的环境，促使员工身心不受伤害。 3、推行要领： a.查找有损健康的污染源、预以杜绝； b.尽可能避免有害物质的使用； c.创造良好的工作环境； d.提高员工的预防意识，先之其危害性； e.从关注健康。 4、流程：查找 避免 改良 预防 关注。 附件二： 办公室6SK管理制度 项目 检查项目 检查内容