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低忠诚度时代的人才管理
沃顿商学院教授卡裴利指出,“今天企业面临的问题,不是员工流动很快,而是他们以你无法预期的方式离开。”因此,人力资源管理不应该把重点放在防止人才的流动,而应该把重点放在管理它的不可预期性。
卡裴利是人力资源领域重量级的学者,曾被推选为该领域最重要的25位人物之一,并且获选为美国国家人力资源学院院士。
以下是卡裴利最近在台湾的演讲、以及接受台湾媒体专访时的摘要:
今天,人才管理所面临的一大挑战就是:如何让供给符合需求。原因是,相较于过去,今天的人才需求很难预测,供给也很不稳定。因为竞争环境的变动,大多数公司都不知道未来会需要多少个总监级主管,也不知道自己能供给多少。一般的做法是,看现在有多少位经理,所以“猜测”多久以后这些人可能变成多少总监。问题是,这些经理不会一直待在这里。
既然环境已经变了,那么公司和员工彼此应该期望些什么呢?应该是一个更开放市场、更多协商的、更短期的,而不是我们以前想的,终身雇用、由公司以官僚系统治理的这种关系。
□ 避免太多人才存货
因此,在不确定下,如何管理人才的供给和需求,有几点可以思考:
1.深板凳的代价。很多公司喜欢深板凳,也就是培养很多候选人在那里等待某个职位。这些是存货。很多人留下来最大的动力是什么?训练发展。但是一旦你完成了训练发展,他们就走了。企业的人力资源所能犯的最糟、最昂贵错误就是,训练了人,然后让他们离开。
因此,小心不要太高估了你的目标,因为人才的发展太昂贵了。在内部发展方面,不妨先低估人数,这中间的不足,再到外面找人来补足。例如,你预估未来可能需要100位高阶主管,但也可能只要70位,那就应该培养70位,到时候真的不足时,再到外面寻找。而不是培养100位主管,但可能只有70个位置,然后30个人才就走了。
2.更短期的预测。延后针对某个特定领域定做的发展方案,例如,有些公司对行销、人力资源等领域的高阶主管有五年发展方案,经过这些课程和方案,才能成为高阶主管。问题是,五年很长,预测常不准确。因此我们可以在前三年进行一般、通才的主管训练。最后一到两年,才特别针对不同的人提供人力资源,或行销、营运等特定领域发展方案。
有些公司的高阶主管培育计划,公司会先告诉他,你下一个工作会在这个位置五年,五年后会在另一个位置。但现在这种方法已经不管用了,因为现在的工作很难预测。你告诉他五年后会在某个地方,到时工作不见了,他会很不高兴你没有兑现承诺。
3.发展方案集中进行。过长的预测,过于分散的做法,都会有人才存货的问题。很多公司的不同事业部都有自己的发展计划,有各自需要的主管,结果是这边少估了10%的人才,那边多估了10%的人才,两边都有问题。如果我们把它放在一起,这边多算,那边少算,两边加起来就平均了。由中央集中进行,可以避免很多这类问题。
□ 降低内部培养人才的成本
在决定雇用外界人才,或自己发展人才时,有一些思考。例如,要考虑人数规模。举例来说,你的公司IT人才人数不多,那么你想发展自己的人才时,可能会碰到困难,因为他们会觉得无法彼此学习。这时,也许应该考虑雇用外界的人才,或者把工作委外。另外,如果公司能够提供人才的事业发展阶梯不够长,或者这样的人才需求不够长期,或当你想改变企业文化时,就不要自己发展人才,而考虑雇用外界人才。
然而,从外界雇人,往往很难带来很好的报酬,因为你是付出市价,来获得这个人才。相反地,如果你是内部自己培养人才,做得好,很可能报酬很高。该怎么做呢?
1.你必须降低教育训练成本。公司所投资的教育训练成本当中,最大的成本是,你付钱让他来学习的时间。旧的模式是,我给你两、三年时间学习,在这段时间内,他并没有承担真正重要的工作,那就是训练为什么那么昂贵的原因。因此,不妨采用一个做法:和员工分摊成本。今天,当员工获得了某个证照、资格、技术,他的市场价值就提高。因此,谁获利最大?他自己。
2.你必须更快速找出,公司里谁能够做更大的工作,快速的把人才往上移。自己发展人才的另外一项成本是,当其他公司发现这个人才时,会参与竞争,而抬高了人才的市场价格。因此,当公司发现一个有潜力员工,应尽快将他升到一个更大的工作,一方面你仍然不需要付那么大的成本,二方面他会很珍惜这个机会,会对公司更忠诚。
□ 让员工为自己提名
那么怎么找出这些潜力人才呢?美国有一些公司的做法是,让员工提名自己,告诉公司——我准备好了,要做进一步的工作。
例如,美国匹兹堡的一家银行问员工,你愿意成为公司某个发展方案的一员吗?如果员工说愿意,那么他必须用自己的时间来参与这些发展和培训,原来的工作仍然必须承担。这时,有些人就不愿意了。但有些人会为了这个发展机会,愿意做更多事情,因而得到擢升。
另一个方式是,让员工试试看。宝洁公司的做法是,让员工可以快速地失败,而且让这个失败付出的代价很便宜。这样,我们能很快
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