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案例 XX团队状况综述 2.1(18) 目 录 团队概述 状况分析 业务状况 人力状况 指标状况 总结建议 2.1(19) XX团队基本状况: 2002年底人力:66人 2002年任务:新单保费120万元 2002年实际达成:新单保费162万元 2003年任务:新单保费240万元 XX团队处于我国经济较不发达地区,外部经营条件条件相对落后。城镇居民人均上年可支配收入5200元左右。 XX团队以往的业绩达成在所在市分公司总是名列前茅,2002年以来,XX团队业务状况出现滑坡,为了帮助XX团队迅速成长,我们特对其做一基本分析,希望给XX团队提供帮助。 2.1(20) 目 录 团队概述 状况分析 业务状况 人力状况 指标状况 总结建议 2.1(21) XX团队2002年及2003年1月保费图 过去的十三个月中,XX团队并未构筑一个显著的业绩平台,而业绩的起伏和整个公司业绩的走势并不相同。虽然XX团队提前超额完成了任务,但很遗憾没有借机夯实基础,使自己的组织、业绩、人力进一步成长。 2.1(22) 人力走势、增幅比较 XX团队2002年人 力净增长20% 市分公司2002年人 力净增长43% 省分公司2002年人 力净增长41% 省分公司和市分公司人力走势大体相同,而且增长幅度也相同,相比之下XX团队的人力走势并没有在2002年下半年呈强劲上升之势,且全年升幅不大,这一点从省、市分公司对比中就可以看出来。 2.1(23) 人力结构分析与组织发展 XX团队的业务主任占比高于市分公司和省分公司47%的水平,为59%。一定程度上反映了它的新人培训状况良好,但同时不能排除增员人数过少的因素。 同时,至一月底XX团队共有组经理以上人员5人,平均每组人数13,每分处人数66。总体看,组织本身状况良好,在公司内为中上水平,但组织发展过慢,加快组织裂变发展,是提升其整体水平的又一重要途径。 2.1(24) 从指标上来看, XX团队的脱落率低于市分公司和省分公司,同时增员率也相应低于市分公司和省分公司,我们推断,导致XX团队人力发展缓慢的原因主要是增员不力。 人力发展因素分析——增员和脱落 以上数值为2002年12个月平均值 2.1(25) 指标分析(一)——人均件数和件均保费 XX团队件均保费低于市分公司和全省系统水平,除了与本身经济条件有一定关系外,业务队伍的展业习惯和技巧存在问题,公司应加大培训和辅导的力度。 从以上两个指标看出:XX团队主管层面存在问题,对业务员的辅导不够,但对主管的培训则是解决上面问题的首要条件。 2.1(26) 人均件数较少,显示拜访活动和客户量较少,应加强队伍活动管理,增加队伍拜访量,累积准客户。 指标分析(二)——举绩率和人均产能 同样,举绩率和人均产能低下,归根到底也是对业务人员的辅导和训练不够。如何加强主管、组训层面的辅导和训练力量,是XX团队首先要面对的问题。 2.1(27) 目 录 公司概述 状况分析 业务状况 人力状况 指标状况 总结建议 2.1(28) 通过对指标的分析,我们得出结论: XX团队业务队伍的展业技巧与意愿均存在一定问题,增员的技巧与意愿也存在问题,加强对业务队伍的辅导和训练是其首要大事,但主管能力也需要提升。 解决上述问题,一方面是加强团队的培训与辅导,另一方面是做好基础管理。 2.1(29) 总 结 一、树立正确理念:加强宣导,使团队成员正确的销售观念和组织发展的理念。 二、加强基础管理:落实差勤管理、加强会报经营,形成良好的氛围,提升团队成员的展业意愿与技巧。 三、掌握营销节奏:根据营销的规律,适时的利用各种机会来推动业务。 四、快速发展组织:在加强人力发展的同时,快速的、健康的发展组织,以人力和组织的共同成长来带动公成长。 五、提升主管技能:通过职场训练,提升主管层面的各项技能,加强对业务队伍的培训和辅导。 2.1(30) 建 议 小结: KPI指标可以全面反映我们团队的状况,是我们有力的团队管理工具; 我们要努力地改善KPI指标,但我们决不是为了KPI指标而工作; 营销管理决不能唯指标论、唯数据论,KPI指标要为我们服务; 营销管理是一种过程的管理、系统的管理,工作做的越细,效果自然越好! 2.1(33) 正确理解KPI KPI是工具不是结果 2.1(34) 1、案例作业一: 有甲乙两个营销分处,他们的人力状况是: 1、甲营销分处:总人力60人,其中业务主任22人,组经理6人,分处经理1人 2、乙营销分处:总人力80人,其中业务主任36人,组经理7人,分处经理1人 下面是甲乙两个营销分处X年7月份的经营数据: 项目
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