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* 第 * 页 * 第 * 页 * 第 * 页 全面预算工作的具体布置 2010年6月,建设公司在我项目部召开了福清项目部全面预算管理工作启动会议。会后,项目部根据全面预算管理工作的需要已经成立了“福清项目部全面预算工作委员会”并发布了《福清项目部全面预算管理制度》。这标志着全面预算管理工作已经在我项目部全面展开。 前言: 为什么要做全面预算? 在全面预算管理工作启动会议上,建设公司财务部财务管理处吴廷立处长给大家做了详细解释,这里不再复述。需要强调的两点是: 这是建设公司在接到集团公司的指令后,下达给我项目部的工作任务,必须按时、保质完成,请大家在思想上高度重视,认真按要求完成项目部预算管理委员会下达的每一项任务。 此次全面预算管理工作,在筹备过程中,已充分考虑了“简化原则”,即全面预算管理工作尽量依托项目部目前的制度体系和工作分工,在满足全面预算管理需求的前提下,尽量减少各部门、各专业队的工作量。 在全面预算管理工作中,需要完成的工作和具体要求。 程序制度的编制、修改和升版工作。主要有以下几个方面: 各部门、专业队修改部门组织管理程序,添加全面预算管理的职责。应至少添加以下内容:参与项目部全面预算管理工作、负责执行项目部预算管理委员会批复的业务预算和财务预算。 项目部需要修改员工绩效考评的文件,增加全面预算的任务指标完成情况,作为考评的指标之一。 按期、按规定格式编制部门预算,包括业务预算与财务预算。具体要求如下: 对预算格式的具体要求。 对预算内容的具体要求。 对提交预算的时间要求。 业务预算、投资预算和财务预算均采用设置的固定格 式,各部门、专业队无权修改。 各部门、专业队所负责编制的次月预算应于每月25日前编制完毕,并书面与电子版同时提交给预算管理委员会工作小组。 年度预算编制的时间要求:每年12月上旬,项目部预算管理委员会根据建设公司下年度主要发展目标,下达下年度预算编制任务,并提出具体编制要求。各专业部门和相关部门应于每年12月初,根据有关要求填报预算模板,将下一年度各自负责的预算及编制说明报财务部,财务部审核、汇总、综合平衡后,将预算草案于12月底提交公司预算管理委员会审定,对预算中的重要项目采用召开质询会的方式,通过后按建设公司要求报送建设公司。 全面预算的获取批准程序 委员会检查预算可行性 委员会指出要修改的地方 修订预算 委员会通过 提交/再提交预算管理委员会 中国核工业第二三建设公司深圳分公司 财务预算的执行与控制 (一)项目部全面预算一经批复下达,各预算执行单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。 (二)项目部应当将全面预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。 (三)项目部应当强化现金流量的预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。 (四)各部门应当严格执行生产和成本费用预算,努力完成利润指标。在日常控制中,项目部应当凭证记录,完善各项管理规章,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。对预算执行中出现的异常情况,有关部门应及时查明原因,提出解决方法。 中国核工业第二三建设公司深圳分公司 全面预算的调整 (一)项目部正式下达执行的全面预算,一般不予调整。预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,至使预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整财务预算。 (二)项目部应当建立内部的弹性预算机制,对于不影响预算目标的业务预算、资本预算、筹资预算之间的调整,项目部可以按照内部授权批准制度执行,鼓励预算执行单位及时采取有效的经营管理对策,保证预算目标的实现。 (三)在预算执行过程中,须对现行预算进行调整时,必须向预算委员会提出书面预算修改申请,就预算调整内容和原因做出详细说明。预算委员会审核预算修改申请,结合总体预算完成情况,报项目部总经理会议批准后,方可调整预算。 (四)预算调整须在预算年度的第三季度进行。预算委员会于每年8月就预算调整
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