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第5章 财务预算
预算管理是目前最重要、也是使用最广泛的一种管理方法。凡事预则立不预则废。采用预算管理不但是国内外先进制造企业科学管理的基本手段之一,更是建立了现代企业制度的公司制企业所努力实施的重要工作之一。
§5.1 全面预算概述
§5.1.1、全面预算的概念及分类
1.全面预算的概念
所谓预算(Budget),就是将企业经济活动过程的全部计划和目标数量化、具体化的过程。
全面预算(Comprehensive Budget)或称总预算( Master Budget)。它是从企业全局出发,对企业一定时期内的销售、生产采购、成本费用以及财务状况等方面的预算进行汇总、协调而统一编制的预算。
2.全面预算的分类
站在不同的角度,用不同的标准对全面预算可作下列分类。
(1)按预算的时间,可分为长期预算和短期预算
长期预算(Long Term Budget)一般是指超过一年期的长期投资方面的预算。
短期预算(Short Term Budget)是指企业在一年以内经营、财务活动等方面的预算。
(2)按预算的内容,可分为经营业务预算、资本支出预算和财务预算。
经营业务预算(Operational Budget)是指企业为日常发生的经营收入和经营支出所编制的预算,也简称业务预算。
资本支出预算(Capital Budget)是指企业为在预算期内不经常发生的、一次性经济业务所编制的预算,也被称作投资预算或者称专门预算。
财务预算(Financial Budget)是根据预算期内的现金收支、经营成果和财务状况而编制的预算。
(3)按预算编制的方法,可分为固定预算、弹性预算、零基预算、概率预算和滚动预算。
固定预算(Fixed Budget)或称静态预算(Static Budget)是指按预算期内一定的业务量水平确定各种费用而编制的预算。
弹性预算(Flexible Budget)又称变动预算(Variable Budget)是指在成本性态分析基础上,按照预算期内可能发生的不同业务量水平编制的预算。
3.全面预算的体系
企业要在激烈竞争的市场条件下实现预期的目标利润,就必须有一套全面、完整的预算体系。销售数量的多少与成本费用的高低是影响目标利润的主要因素,成本费用的发生又取决与销售数量的影响。因此,全面预算的编制,应在研究和预测市场销售的基础上,以销售预算作为预算编制的出发点,然后依销售预算编制生产、存货各项成本费用、现金等预算,一环紧扣一环,最终以预计的财务报表为终结,使整个预算形成一个有机的整体。
§5.1.2 全面预算的管理
1、预算编制的基本程序
从预算的内容可以看出,企业预算涉及到经营管理的各个环节,在编制预算时,应该让执行人直接参与预算的编制。这样一来,才能使预算成为各部门自动努力完成的目标。
一般地说,企业全面预算的编制程序包括以下步骤:
(1)最高领导机构根据长期计划,利用本量利分析工具,提出企业一定时期的总目标,并下达规划指标;
(2)最基层成本控制人员根据上级下达的任务,结合本单位的实际情况自行草编预算,使预算能较为符合实际。
(3)各部门汇总基层预算,初步协调本部门预算,编制出销售、生产成本、费用等业务预算。
(4)预算委员会审查、平衡各业务预算,汇总出公司的财务预算。
(5)经过行政领导批准、审议机构通过,或驳回修改预算。
(6)主要预算指标报告董事会或上级主管部门,讨论通过或驳回预算。
(7)批准后的预算下达各部门执行。
2、预算监控系统
(1)预算的执行控制。
(2)预算调整。
(3)预算的反馈控制。
3、企业实施预算管理应避免的一些错误倾向
(1)避免预算过繁过细。
(2)避免因循守旧。
(3)避免让预算目标取代企业目标。
(4)应避免使预算成为财务部门的“预算”。
§5.2 财务预算的编制方法
§5.2.1 固定预算
预算按其是否可按业务量调整,分为静态预算和弹性预算两类。静态预算(Static Budget)又称固定预算(Fixed Budget),是指根据预算期内正常的、可能实现的某一业务活动水平而编制的预算。前面所讨论的销售预算、生产预算、销售及管理费用预算等生产经营的各项预算,均以某一经营业务水平为基础编制的,故称为固定预算。
§5.2.2 弹性预算(Flexible Budget)5.2.3 滚动预算(Rolling Budget)
滚动预算又称“连续预算” (Continuous Budget),是一种经常稳定保持一定期限(如1年)的预算。其基本特点是,凡预算执行过1个月后,即根据前1月的经营成果结合执行中发生的变化等新信息,对剩余11个月的预算加以修订,并自动后续1个月,重新编制新一年的预算,从而使总预算经常保持12个月的预算期。
§5.2.4 零基预算(zero
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