LJS薪资福利管理-功能手册.doc

目 录 第1章 概述 - 1 - 1.1 薪资福利管理简介 - 1 - 1.2 系统登录 - 1 - 1.3 图标说明 - 2 - 第2章 初始设置 - 4 - 2.1 会计期设置 - 4 - 2.2 工作周设置 - 5 - 2.3 初始化完成 - 6 - 第3章 基础数据 - 7 - 3.1 配款面额设置 - 7 - 3.2 信用卡设置 - 8 - 3.3 款项权限设置 - 8 - 3.4 工资审批人设置 - 9 - 3.5 工资款项设置 - 11 - 3.6 工资类别设置 - 12 - 3.7 工资类别款项设置 - 13 - 3.8 银行报盘设置 - 14 - 3.9 凭证模板设置 - 15 - 3.10 打印格式设置 - 16 - 3.11 套打格式设置 - 18 - 第4章 工资核算 - 23 - 4.1 工资数据调整 - 23 - 4.2 工资数据录入 - 24 - 4.2.1 一般款项录入 - 24 - 4.2.2 工资导入和导入。 - 27 - 4.2.3 专项基础款项录入 - 28 - 4.2.4 权限款项录入、送审及审核 - 28 - 4.2.5 统一置数 - 30 - 4.2.6 集中计算 - 32 - 4.3 薪资数据送审和审批 - 33 - 4.4 银行报盘数据输出 - 35 - 第5章 期末处理 - 37 - 5.1 月结：会计期末处理 - 37 - 第6章 报表查询 - 38 - 6.1 工资管理报表 - 38 - 6.1.1 工资明细表 - 38 - 6.1.2 工资汇总表 - 40 - 6.1.3 员工个人工资明细表 - 41 - 6.1.4 某工资款项明细表 - 41 - 6.1.5 分钱结算报表 - 41 - 6.1.6 工资款项对比分析表 - 43 - 6.1.7 部门工资分析表 - 43 - 概述 薪资福利管理简介 薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。薪资福利管理系统致力于帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价，企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置，到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。 目前，本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理，以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。薪资福利管理模块的主要业务流程图如下： 图 1.11图 1.21图 1.21本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的惑，功能手册中都以注意、提示、说明、疑难解答的方式着重列出，以免用户；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个注意图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个提示图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个说明图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个疑难解答图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作初始设置 系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度，选择设置一些基础参数，某些参数一旦设置，在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义，结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。 在系统初始过程中需要完成的主要工作包括： 1、薪资制选择：在多组织情况下，选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。 2、会计期设置：会计期即工资发放期间，为了与财务系统的集成，这里使用会计期的概念。 3、银行设置：主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。 4、币种设置：对于有外籍员工的企业，或外资、合资企业使用本系统时，需要用外币发工资时，需要设置币种。系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。 5、工作周设置：与会计期概念相似，如果您需要按周计薪，可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。各会计期可以有不同个数的工作周，对于不发薪资的工作周，可以跳过。 6、基础参数设置：这里包括许多内容，部分参数一旦设置则不允许修改。 7、初始化确认：确定启用会计期，即开始发薪的会计期。一旦确认后，在基础参数中相关设置不允许修改。 会计期设置 由于企业的期并不一定自然月份，为了使单据日期能切实体现实际业务的状态，本软件中的会计期定义可以让用户自行定义会计期的,一年最多可定义14个会计期，默认为12个会计期。图 2.21图 2.21图 2.22图 2.22发薪方式包含周薪方式时，需要对每个会计期包含的有效工作周范围进行设置工资需要进行周末结转图 2.31图 2.31 在设置各会计期工作周范围时，各会计期包含的工作周号必须递增，一个会计期至少要包含一个工作