某集团置业公司行政助理职务说明书.docVIP

行政助理职务说明书 岗位名称 行政助理 岗位编号 所在部门 置业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 行政事务部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责置业公司日常行政事务工作 工作时间百分比：60% 工作 任务 协助部门经理起草公司报告和文件，负责批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续 负责置业公司月度考勤工作 协助集团行政人事部的工作 为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料 职 责 二 职责表述：负责组织置业公司经理办公会 工作时间百分比：15% 工作 任务 发文做好会议前的各项准备工作 作好会议记录，经审核后存档保管　 职 责 三 职责表述：负责建立、健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管 工作时间百分比：20% 工作 任务 分类保管开发项目各种资料和文档 负责建立各种资料的计算机系统，以备快速查询和打印　 职责四 职责表述：完成上级领导交代的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对经理指示有督办权 有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 置业公司内各部门、行政人事部 外部协调关系 集团行政人事部、前期拓展部 任职资格： 教育水平 大学专科及以上 专业 企业管理或工民建相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3年以上工作经验 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、会议记录、考勤表等 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商