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某知名光电企业供应部主任助理岗位说明书 岗位名称 主任助理 岗位编号 所在部门 供应部 岗位定员 直接上级 供应部主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责供货源管理以及部门内务的办理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：建立、保管供货商档案 工作时间百分比： 工作 任务 收集原辅材料、零配件、生产及办公设备、用品的市场价格信息 频次： 依据供货商选择标准，选择合格分供方，并报批 频次： 建立供货商档案，并与相关部门共享 频次： 定期进行合格分供方档案更新 频次： 定期进行合格分供方评价 频次： 职 责 二 职责表述：监督本部门质量及环境体系运行状况 工作时间百分比： 工作 任务 完成相关文档记录 频次： 职 责 三 职责表述：处理部门内务 工作时间百分比： 工作 任务 负责公司发文的整理、存档 频次： 负责本部门的考勤工作 频次： 职 责 四 职责表述：负责与其他相关部门的协调工作 工作时间百分比： 工作 任务 组织有关部门进行新品试用工作 频次： 整理新品试用后的信息反馈至采购员 频次： 职 责 五 职责表述：负责公司施工项目承包方的初选工作 工作时间百分比： 工作 任务 向三家以上的有资质的施工方发标 频次： 回收标书并进行整理 频次： 职责六 负责公司所有合同的管理 职责 七 完成上级交办的其它工作 权力： 权限一：对原辅材料、零配件侯选品牌及供应商选择的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 生产部、业务部、技术部、办公室、财务部相关人员 外部协调关系 供应商 所需记录文档：新品试用反馈表、分承包方调查表、分承包方评价表、合格分承包方名单表等质量及环境体系所需记录、供货商提供的相关设备档案、工程标书、合格分供方档案、合格分供方报价记录档案、部门考勤表、质量体系及环境体系相关记录、合同 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 不限 经验 2年以上工作经验 知识 技能技巧 懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平达到CET－4，电脑操作熟练 培训经历 相关知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑、传真机、打印机、电话机 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常作息时间 备注： nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商