岗位职责说明书-编写指导手册(初稿).pptVIP

岗位职责说明书 指导教程 ◇从踏入工作岗位的第一天开始，我都在重复地做着这样那样的事情。早已经习惯了领导指哪打哪的工作方式的我们，有谁知道自己的岗位到底是什么，应该做些什么？ 想一想~~~ 大家对岗位职责的了解有多少呢？ 大家觉得现在咱们单位的情况是是因人设岗 还是 定岗招人呢？哪一个更好呢？ 大家想想现在的工作是轻松到不知干什么还是忙碌得不可开交呢？是不是经常干着觉得不应该属于自己的工作呢？ 大家想想现在的工作效率是不是很高呢？岗位间的职责是不是很明确呢？ 大家想想，我们到底是为领导工作，还是为企业工作呢？ 为什么要制定岗位职责说明书 如何制作岗位职责说明书 一份完整的岗位说明书一般包括： 1、 岗位基本信息（岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名）； 2、岗位概述（用一两句话说明）； 3、岗位职责（描述主要要做的工作有哪些）； 4、 岗位任职条件（学历专业、工作经验背景、各方面的工作能力、外语和计算机，可能还会有特殊要求如：性别、年龄、适应出差、会驾驶等）。 1、岗位职责要准确； 2、各岗位的重要职责必须罗列在前三项； 3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。 4、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分，不是全部。 5、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述 6、岗位说明书的编写是建立在岗位分析的基础上，依样画葫 芦是不行的。 7、岗位说明书必须将工作方法和需要具备的相关技能描述清楚 8、岗位职责说明书不是一劳永逸、一层不变的。 岗位说明书应主要由各部门的主管负责，人力资源部为其提供格式和方法，并予以适当的指导和审核。如果由人力资源部代行其事，就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。 岗位职责必须以部门职能为基础 部门职能是指企业构架中的某个部门，在企业日常运行中所发挥的作用。部门的职能是通过部门内的各个岗位的工作来实现的，也就是岗位所承担的职责。因此我们知道，岗位职责是部门职能的分解和细化，也就是说部门内各个岗位的职责汇总起来，必须大于或等于部门职能。当然，在具体的企业组织管理设计中，不能这样简单、机械的加减，因为岗位职责更具体、更明确。 岗位说明书的编写既是落实岗位责任和确定任职资格条件的过程，也是组织目标层层分解的过程。以人为本的组织，就必须尊重员工，了解员工的需求特点，让员工与企业共同发展，在组织目标实现的同时，使个人的目标也得到满足。 编写岗位说明书的过程，可以使员工明确自己的工作责任以及自己在企业中的作用，同时也是企业了解员工工作情况和工作期望的大好时机。可惜很多部门主管都像在应付作业一样草草完成，没有借此机会与员工进行交流，在以后岗位说明书的应用过程中，也就容易出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。 岗位说明书的编写应是一个由上而下的过程，涉及到企业各个层面。 编写岗位说明书的目的：是要使员工明确自己的工作责任、作用及基本要求等，所以，在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。 不应该把该项工作作为“作业”来应付，并没有与员工充分交流，甚至在岗位说明书形成之后，忽视了任职人的“反馈”或“确认”环节，所以作用不大；有的由于宣传不到位，员工不知道岗位说明书的作用，有些员工误认为岗位说明书编写就是要“定员、定编”，这对员工显然是一种威胁，由此出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。 例如：在对任职人资格进行界定时，有些员工感到恐慌。若按照行业通行的标准对岗位任职人资格进行界定，很多老员工的学历或者技能达不到企业要求，因此他们就会认为岗位说明书是企业给他们设置的障碍，由此产生敌对思想。或者是，他们习惯了以往的工作方式，不愿意创新突破，所以不情愿去改变现状。 各部门领导必须认真分析每一个岗位的职责，是不是上级的“管理需求”？ 还需要进一步讨论这些职责应该是用什么方法完成（包括岗位方法、技能），只有在同一约定的要求方法下，上级的指导和检查，才能起到真正的帮助作用，才不至于将公司的任何一项工作，都只是局限在“这个具体担当人的工作水平中”。 部门为基础，岗位为目标，部门主管在编制岗位职责说明书过程中起到负责人的作用，人力资源岗位起辅助指导作用，全部过程有各级领导监督。 请大家在 12月20日前，将本部门的岗位职责说明书（初稿）递交于企管部HR专员。 最终版与12月25日前递交，统一由董事长审批签字，形成完整的岗位职责体系。 请大家以公司利益为重，认真编写岗位职责说明书，不得抄袭造假，为咱们公司战略人力资源体系建设贡献力量。 谢谢大家对企管部工作的大力支持，祝大家工作愉快。 做好自己的工作，就是对公司最大的回报。 为耕者谋利，为食者造福 人力资源体