时间管理培训教材-计划与合理安排.pptVIP

YS Corporate Presentation 80/20原则的运用 三、时间和精力分配 四、工作价值分类 五、时间和精力分配 价值80%的工作分配 价值20%的工作分配 事项一：需2小时集中精力 事项二：需1小时不受干扰 事项三：需2小时高效时间 事项四：可往后推 事项五：没时间就不做 事项六：可委托下属 …… YS Corporate Presentation 第二象限工作法 1第一象限 紧急 重要 2第二象限 不紧急 重要 3第三象限 紧急 不重要 4第四象限 不紧急 不重要 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 YS Corporate Presentation 四象限原理解析 1紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 2准备工作 预防措施，价值观澄清 计划 人际关系建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 3造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 4忙碌琐碎的事 处理文件 电话 浪费性时间 逃避性活动 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 YS Corporate Presentation 养成习惯 一、每周将工作排出优先次序 二、在高效时间里完成重要工作 三、授权 四、有效对付干扰 五、明确的生活和工作目标 六、保证一天内有一段时间不受干扰 七、会利用零星时间 八、有得力助理或文员、充分利用电脑等现代办公设备 YS