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行政部经理岗位职责
在行政副总经理的领导下开展工作,主要负责并制定办公室、保安、食堂和物业之管理细则,执行、实施行政副总经理书面确认后文件、制度。
积极倡导文明办公氛气,执行好各项管理规定,做好人事考勤工作,管理和维护好办公设备以及日常办公用品,整理、建全并归类好人事档案、各类来往文件、传真件、邮件和信件。
定期组织各部门交叉检查各类规定执行情况和文件归类管理情况,对不达标部门及时提出整改要求。
规范保安的职责行为,明确责任和工作范围,制定严密、适用的相关细则,为厂区生产提供安全的后勤保障,并规划好节假日加班、值班工作。
保障厂区的环境卫生和绿化,抓好食堂的卫生管理,在规定的员工伙食标准范围内,不断提高伙食水平,并根据物价变化指数及时向行政副总经理提出合理化的建议,尽可能的提高员工的满意度。
维新厂房的内、外美观,保障厂区的水、电、通信、道路、排水以及电梯和附属设施的畅通、完好。定期对厂区的铁件部位进行防腐处理、刷新。
传达和处理好政府、业务单位和本公司的各类来往文件。做好公司各类论证、消防许可证和车辆的年审工作。
加强车辆的安全管理,控制运行费用,合理的调度使用车辆
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