某环保公司办公设备及器材管理规定.docVIP

办公设备及器材管理规定 1．总 则 1.1 为规范办公设备、器材的管理，结合公司设备器材管理的实际情况，制定本制度。 1.2 本制度所指办公设备，是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。 1.3 本制度所指器材，是指办公事务使用的各种常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。 2．采 购 2.1坚持“质量优先、价格优先、服务优先” 和“同价竞质、同质竞价、综合择优”的原则，建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情，比较分析商品价格与质量，确保满足办公使用要求的前提下，降低办公费用。 2.2采购方法：采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必需品，实行定期计划采购。对无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可以临时申请采购。 2.3所有物品采购，应遵循公司的采购管理流程和审批权限；对于技术性较强的设备器材，可在办理申购程序后，委托技术人员购买。 2.4各部门每季度末应提报下一期的物品采购申请计划，由该申报部门分管领导审批后交由行政管理部门汇总；专用设备、器材的采购申请，应附加公司领导批文复印件；超过五千元额度的设备、器材需报公司领导批准后采购。 2.5 各部门于每年的12月25日前填报《部门年度固定资产申购单》，交行政管理部门汇总，并会同财务部门共同拟定《公司年度固定资