员工外出管理制度.docVIP

员工外出管理制度-实施方案 实施目的： 为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特此制定本制度，作为外出之联系及考勤管理使用。 实施依据： 本制度依据人事管理规则之规定并结合本公司实际情况处理。 适用范围： 上级交代或突发事件须马上办理的事务； 行政事务，须马上处理或计划办理的事务； 出席会议； 因工作需要到医院办理的事务； 外部专业培训； 其他主管特殊批准的事务。 涉及术语及定义： 行政事务：指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理与各项服务。如，办文办会、收支买办、车辆、安全、福利、卫生等方方面面的日常工作。 外部专业培训：公司将根据业务发展需要，在合理安排时间及人员的基础上，有针对性地对员工组织外部专业技能培训。 实施职责： 各级负责人负责审核申请并批准； 人事部负责外出人员登记的监督与控制，进行公司员工外出的规范化管理。 实施细则： 外出前，应至少提前一天到行政人事部前台处登记，填写《员工外出登记表》，报本部门负责人签字批准后方可外出办理公司业务； 上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，除部门负责人签字批准外，还需在备注中特殊说明； 外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间办理私事，一经发现将按缺勤处理； 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训的人员，培训完毕提供参加培训资料等。 应用表单： 《员工外出登记表》 实施流程图 相关部门 流程图 相关材料 公司员工 行政人事部前台处 部门负责人 行政人事部前台处 《员工外出登记表》 公司实行员工外出（出差）登记制度： 1、公司员工必须按公司作息时间正常上下班，因公外出或出差，须事先填写《员工外出登记表》，注明日期、外出（出差）地点、外出时间等，经主管领导同意后方可外出，否则，视情况一律按迟到、早退或旷工论处。 2、外出办事的时限为半天。 3、外出办事人员一般情况下要在批准的时限内返回，特殊情况不能返回上班的，必须向主管领导请假。 4、外出办事人员必须保持通讯畅通，禁止无故关机或失去联系。 - 1 - 辽宁金沙房地产集团有限公司-人事部