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谢 谢 大 家 宝石花网址 WWW.LASOYEA.COM 会议背景 贵宾卡 手 提 袋 厨具赠品 邀 请 函（ 3折） 封 面 封 里 细节决定成败——天下大事必做于细 （一场大型会议是由无数个细节构筑而成） 准备赢得一切——凡事预则立 （多一分准备，少一分风险，要使会议万无一失，必须投入十二分的准备。） 宝石花销售公司 宝石花冰箱2010年经销商会议策划模板 你 背 景 “山雨欲来风满楼” 一场血雨腥风新一轮家电开盘恶战即将开演。此次开盘涉及到家电类所有产品，会议时间紧，开会厂家多，各厂家将使出浑身解数来召开此次会议，为保障宝石花冰箱此次开盘会议取得成功，公司策划此次会议模板，供各区域参考. 整场会议包括四部分内容 一、会议前准备工作 二、会议中开会内容 三、会议政策及定单 四、附会议现场物料 一、会议前准备工作 1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。 2、会议地点的选择：选择的酒店以商务酒店为主，因为现代的商务酒店一般适宜开会，设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，则酒店的档次必须在三星以上。除了酒店的档次外还需考虑到交通便利、服务配合、餐饮等方面。关键是酒店能摆放冰箱产品。 4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用） 3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭： 5、会议奖项设定：各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好 6、分销商开盘政策设定 详见分销商“政策一” “政策二” “政策三” 说明：代理商给分销商会议资料带中：必须有宝石花销售提供给你们的开盘会议文件，宣传资料、政策、定货单，笔等其它相关资料 7、会议日程表制定 时间 主持人（主讲人） 会议内容 地点 备注 包括就餐，住宿，会议室，会务组成员等等 8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。 9、旅游安排 要提前联系好旅游公司，准备好早餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。 10、媒体 记者的邀请和现场直播事项的准备。 11、会场布置满足人的5个感官 知觉 内容 视觉 会场布置（会议背景喷绘、投影、产品陈列等）整齐、明亮、档次 听觉 优美背景音乐旋律，话筒，音响 触觉 产品展示区，立牌，POP，型号及价格标住， 味觉 茶歇区（点心、水果、咖啡、茶） 嗅觉 会场香味、礼仪小姐气味、咖啡/茶香味 12、会议现场的座位安排 座位布置： a、参会30左右：采用大圆桌型布置. b、60人左右：采用小圆桌布置或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多） c、100人以上：则课桌型布置 d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性). 其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力） A B 主席台 主席台 课桌式的会议座位安排 c D 课桌式的会议座位安排 布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。 大型会议前排要摆放嘉宾的台牌 13、根据会议前准备的相关情况要落实到人 工作内容 完成时间 责任人 1、会议主题 2、确定会议主持人 3、会议发言人负责编写演讲内容并试演 4、联系广告公司设计会议所需的设计稿 …… …… 5、联系制作公司制作会议所需的物料 6、联系酒店确定餐饮和住宿安排 7、准备会议需要的资料 8、调试好所有的会议所用设备 9、确定旅游公司和晚宴节目组 …… …… 1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的； 2、会务组的工作一定要