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会议内容 硕峰万总对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢, 并宣读硕峰发展里程及未来,做硕峰新天地产品介绍(10分钟) 主管领导讲话(5-10分钟) 苏宁电器上层代表讲话(5-10分钟) 进行签约仪式(苏宁电器) 意向签约仪式(意向主力店) 营销界的知名人士演讲(20-30分钟) “爱心捐助”活动启动仪式 “记忆中的文山”摄影比赛活动启动仪式 硕峰领导宣布正式招商,浇注香槟塔 举行认购活动 餐会活动开始,邀各嘉宾赴席 会议议程 会议议程 13:30以前 物料完毕,所有工作人员到位; 13:30——14:30 暖场音乐起,循环播放主力商家宣传资料及硕峰新天地相关介绍(幻灯、视频);礼仪、签到、礼品(资料)发放、引领就位开始入场; 14:30——14:40 主持人开场白、介绍嘉宾及本次活动流程; 串词:主持人介绍第一个发言嘉宾——硕峰地产万董事长 14:40——14:50 硕峰地产万董事长上台发言、PPT投影播放; 发言完毕,万董事长回座 串词:主持人介绍第二个发言嘉宾——主管领导 会议议程 14:50——15:00 主管领导上台发言; 发言完毕,领导回座 串词:主持人介绍第三个发言嘉宾——苏宁上层代表 15:00——15:05 苏宁上层代表上台发言; 发言完毕,串词:主持人宣布苏宁与硕峰·新天地正式签约 15:05——15:10 苏宁与硕峰·新天地签约仪式; 串词:主持人宣布硕峰·新天地与其余主力店签订意向合同 会议议程 15:10——15:15 意向合同签订仪式 串词:主持人介绍特别嘉宾——营销界的知名人士演讲 15:15——15:45 演讲时间; 演讲完毕 串词:主持人宣布“爱心捐助”及“记忆中的文山”摄影比赛活动启动仪式, 15:45——15:55 宣布“爱心捐助”及“记忆中的文山”摄影比赛活动启动并宣布细则 串词:主持人请硕峰领导宣布正式招商,浇注香槟塔 15:55——16:00 硕峰领导宣布正式招商,浇注香槟塔 会议议程 16:00——16:30 主管领导、公司领导举杯祝酒,在招商人员的介绍下公司领导逐一认识商家,进行简短沟通和认识 串词:主持人介绍认购活动细则 16:30——17:30 认购活动开始, 17:30——19:00 晚宴 19:00 会议圆满结束 工作安排 会前准备 工作安排 场地联系:目前酒店确定为 ,行政负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订, 月 日前落实。 现场布置及会务用品(红字部分附设计效果图):请柬、签到簿、嘉宾胸花、嘉宾用笔、礼品、花篮、彩旗、姓名桌卡、入会场引导牌、现场指示牌、主席台背景喷绘、会场内外横竖幅、场内企业展示其他布置用品等,另需准备一些插座给到场的媒体记者使用,落实时间 月 日。(高空气球、充气拱门备选) 礼品:礼品由行政负责采买,分为领导与重点招商客户、媒体、重点销售客户、随机人群四档(以请柬区分),2月14日前到位入库 会前准备 工作安排 宣传资料: 新闻通稿:邀请到场的媒体记者撰写,完毕后由硕峰审稿发布 招商手册:广告公司设计制作 产品说明书:广告公司设计制作 纸袋:广告公司设计制作 重点商家宣传资料 硕峰新天地项目介绍(视频或PPT) b) 请柬与邀请函:行政采买,并由行政根据上缴名单进行打印( 月 日 前完成),招商部人员专人发放到位。 人员邀请 工作安排 序号 部门 邀请对象 备注 1 公司领导 市机关、房产管理部门相关领导 各部对口人员拟好邀请名单,在 月 日前将嘉宾名单汇报至行政处;招商人员带请柬对口邀请,并逐个落实确认 2 行政部 公司领导及以未提到的其他人员 3 招商组 意向主力店、品牌代表、公共关系、媒体 人员统计 工作安排 各对口部门应做好回执统计工作,将最新信息与行政沟通进展情况, 月 日早上9:30前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政,以便于安排; 会前确认 . 月 日上午做最后电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要接送安排的,行政统一做好接送工作。 座次安排 工作安排 行政部应在 月 日安排座次,及时做好座次调整工作。 会场布置 行政安排车辆:在活动头一天晚上( 月 日20:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店提供临时储存间,指派专人负责。安排广告制作单位将入会场引导牌、现场指示牌、主席台背景喷绘、会场内外横竖幅、场内企业展示海报安装、粘贴到位;协调酒店人员将
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