【时间管理44】.pptVIP

总结你的时间掌控 时间管理的主要概念 主动而非被动 在别人管你前先自己动手 控制那些“可控因素” 用“脑”优于用“力” 能掌控才能减轻压力 时间是什么 人生的每一刹那都是唯一的 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年 时间是什么 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。 时间是什么 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理 恭喜！坚持并保留你的方法 0——4 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 4——8 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 8——12 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 12——16 “yes” 大石头 小沙子 水 时间管理 随时检视 和完善 进行 工作 排定工 作时间 决定优 先顺序 设定目标 没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标 先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 为每天的2-3件要项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟 学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力，排除干扰 随时检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整 “我愿在下星期为这事花一小时吗？” “完成这工作对达成目标有贡献吗？” “如何避免工作被打断？” “现在如何运用我的时间最好？” “怎样使我的管理更完善？” 时间管理系统 设定长短程目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望” 与“达成结果”的关系。 设定目标 1 2 3 4 紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事 不重要 的事 现在排定时间 为未来投入 很快解决 说“不” 先按重要性 再按紧迫性 决定顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。 排定工作的优先顺序 决定优先顺序 订定每日工作计划 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 详细地计划今天下午或是明天早上的工作 排定工作时间 挑战效率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。 100% 0 早上八点 中午 下午五点 黄金阶段 确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。 排定工作时间 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 进行工作 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 今日事今日毕 进行工作 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定