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本文由llnyzy贡献 第三章 常用办公软件的应用 第二十讲 常用办公软件的应用(十二) 教学目标及基本要求： 教学目标及基本要求： 使学生了解文件压缩的 基本概念及功能， 通过本讲学习掌握文件下载操作。 将理伦与实 践相结合，将有效的提高学生的学习积极 性。 教学重点： 教学重点： 文件压缩与下载及 PDF 文档阅读制作软件的应用。 教学难点： 教学难点： 建立压缩文件、解压缩，文件下载及文件批量下载，PDF 文档阅读。 教学内容： 教学内容： 1.文件压缩软 件的应用 2.网络下载软件的应用 3.PDF 文档阅读制作软件的应用 教学时间： 教学时间： 1 学时 主要内 容： 主要内容： 3.5 文件压缩与下载及 PDF 文档阅读制作软件的应用 3.5.1 文件压缩软件的应用 1．压缩软件概述 ． （1）功能：压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能，另外还有很重要的一点 就是能够把数以百十计 或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件， 方便这些文件在各个计算 机之间传输。 WinZip是一款经典的压缩软件， ZIP已成为压缩格式的代 名词。但由于近几年缺乏创新，受到WinRAR的冲 击。 （2）目前最 常用的压缩软件 有WinZIP、 WinRAR 和WinACE WinACE压缩软件的知名度虽没有前两种软件高，但 它的压缩比最高，尤其是对音频、视频多媒体文件 压缩比 率很大，也拥有固定的用户群。 WinRAR是目前使用最广泛的压缩软件。 2．利用 WinRAR 3.51 建立一个压缩文件 ． （1）在资源管理器中选择要制作成压缩文件的文件或文件夹 （可以选择多个文件或文 件夹）并右击，弹出快捷菜单如图 3-118 所示。 图 3-118 WinRAR 快捷菜单 （2）可以直接选择添加到与选定文件或文件夹同名的 RAR 文件，这样就会在当 前目 录下自动产生一个同名的 RAR 文件。 （3）若选择“添加到档案文件”命令，出现如图 3-119 所示的 对话框，在这里可以重 新给压缩文件命名；单击“浏览”按钮，选择存放位置。 （4）单击“确定”按钮即 开始制作压缩文件。 图 3-119 “档案文件名字和参数”对话框 3．大文件的分卷压缩 ． 如果某个文件体积很大，不方便在网上 传输，使用 WinRAR 的分卷压缩功能可以把一个文 件分成多个文件压缩。 【例】现有一个 27 MB 的 mov001.mpg 文件，将其压缩成大小为 3MB 的一组文件。 操作步骤: （1）右击该文件，选择快捷菜单中 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/wenkuxiazai/Download/计算机/常用办公软件应用.txt [2012-3-14 18:45:58] 的“添加到档案文件”命令，弹出如图 3-119 的“档 案文件名字和参数”对话框。 （2）在该对话框的左下 角输入每个分卷的大小为 3 000 000。设置完成后单击“确定” 按钮，开始分卷压缩。 （3）压缩完成后， 原文件被自动压缩成 mov001.part01.rar～mov001.part09.rar 共 9 个压 缩文件。除最后一个文件外，每个 压缩文件的大小为 3MB。 4．WinRAR 的解压缩 ． （1）双击就可以打开 WinRAR 窗口，如图 3-120 所示。 图 3-120 打开压缩文件 （2）如果想将整个压缩文件，或者其中的某些文件解压到某个文件夹，只需选择文 件， 然后单击工具栏上的“释放”按钮，弹出“释放路径和选项”对话框，如图 3-121 所示。 （3）选择文 件夹的路径和其他相关选项，单击“确定”按钮即可。 图 3-121 “释放路径和选项”对话框 5．制作自解压文件 ． 在没有安装 WinRAR 压缩软件的计算机上，对 RAR 文件无法实现解压操作。如果把 RAR 文件制成 EXE 自解压形式，这个问题就可以解决了。 操作步骤: （1）运行 WinRAR，单击工具栏上的“向导”按钮。在打开的“向导：选择操作”对 话框中选中“创建一个 新的档案文件”单选按钮，如图 3-122 所示。 图 3-122 “向导：选择操作”对话框 （2）单击“下一步”按钮，在弹出的“请选择要添加的文件”对话框 中选择需要进行 压缩的源文件，单击“确定”按钮，在打开的“选择压缩文件”对话框中定义压缩文件的名 称。 （3）单击“下一步”按钮，在弹出的“向导：压缩选项”对话框中选择“创建自释放 档案文件”复选 框，如图 3-123 所