Word、Excel的办公应用小技巧.pdfVIP

本文由csyfaxue贡献 北医主任办党委办 学习交流 Word、Excel的办公应用小技巧 Word、Excel的办公应用小技巧 李百惠 1 一、巧用Word 1 2 3 4 5 6 两办交流 删除多余的换行符 格式刷的使用 Word比较功能 比较功能 建立矩形选区 快捷打印邀请函/桌签 快捷打印邀 请函 桌签 Word表格小贴士 表格小贴士 2 删除多余的换行符 ? ↓（ “软回车符”、Word中的“手动换行符” ） ←（ “硬回车符”、Word中的“段落标记”） ? 处理 方法不同： 处理方法不同： ? 硬回车：“编辑－－替换” －查找内容为 “^p”，替换框内不输任何内容－ －然后全部替 换 ? 软回车：“编辑－－替换” －查找内容为 “^l”，替换框内不输任何内容－－然后全部 替 两办交流 换 3 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本 2的格式与 文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限 次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc键)为 止。 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/wenkuxiazai/Download/计算机/Word、Excel的办公应用小技巧.txt [2012-3-14 18:45:33] 两办交流 4 Word比较功能 Word比较功能 ? 我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一 些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去 进行校对 ，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不 太明显的区别。Word 2003已经内置了一 个小功能，可以 让我们快速地找出Word文档之间的不同。 操作步骤如下: 首先打开待比较的Word原文件，执 行“工具”菜单→“比 较并合并文档”命令，在弹出的“比较并合并文档”窗口 中单击另一份待比较文件， 然后再勾选“精确比较”复选 框后点击“比较”按钮，此时Word便开始新建一份文档， 并将所有的不同点用 蓝颜色醒目地标识出来。 两办交流 5 建立矩形选区 ? 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift 键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功 能键，当复制一个规 则的矩形区域时，可 先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一 般用此来删除段首多余的成块的空格。 两办交流 6 快捷打印邀请函 建立主文档 文本格式设置、添加水印背景 “另存为”|“Word模板（*.dot）” 准备好数据源 创建通讯录 邮件合并（把数据源合并到主文档中） “工具”|“信函与邮件”|“邮件合并”命令 两办交流 7 快捷打印邀请函--衍伸应用 快捷打印邀请函--衍伸应用 -? 桌签：n个人名，2次打印完毕 ? 成绩单/工资条 ? 迅速填表 file:///G|/Documents and Settings/Lch/桌面/wenkuxiazai/Download/计算机/Word、Excel的办公应用小技巧.txt [2012-3-14 18:45:33] 两办交流 8 Word表格小贴士 两办交流 9 部分加粗表格线 ? 在Word中需要加粗某一条或几条表格线 时，可以先在工具栏选项中点击“表格 和边框”按钮，然后在“表 格和边框” 窗口选定“线型”与“线宽”，再点击 “绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表 格线上从头到尾 画上一笔即可。 两办交流 10 Word表格快速一分为二 Word表格快速一分为二 ? 将光标定位在分开的表格某个位置上，按 下 “ Ctrl+Shift+Enter ” 组合键。这时你就 会发现表格中间 自动插入一个空行，这样 就达到了将一个表格一分为二的目的。 两办交流 11 快速精确调整表格宽度 ? 在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元 在一篇Word文档中，绘制一表格， Word文档中 格宽度， 可将鼠标移至单元格缝隙处按左键， 格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当 双向光标出现时则可调 节单元格宽度， 双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却 总是差那么一点点无法与其它单元格对齐， 总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时 可同时按下右键， 可同时按下右键，则可方便的进行精确的 调整啦 ！（记住位置对好后 应先松鼠标左键， 记住位置对好后，