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雄究究新果上市路演活动整体方案 呈:湖南皇爷食品有限公司 长沙盛美广告有限公司 2010年8月18日 路演活动整体方案内容 一、路演活动的策略思考 策略出发点 活动规划总览图 活动现场调性 二、路演活动执行方案 活动现场布局图 现场演艺活动安排 现场售卖区及巡游派发 现场游戏区 活动礼品效果图及清单 活动时间地点安排 活动紧急预案 活动时间进度控制 三、路演活动的后勤保障 活动事项分工表 活动人员分工表 活动人员\物资清单 四、路演活动的费用预算 一、路演活动的策略思考 策略出发点 活动背景 雄究究新果产品上市; “新果上市”的整合传播同步进行; 活动目的 抢占“新果上市”概念第一印象; 抢占烟果市场领导地位; 扩大雄究究品牌知名度和美誉度; 路演活动现场调性 二、路演活动执行方案 先看看做路演之前,我们需要考虑的问题? 活动现场的布置问题? 区域功能划分? 交通运输、物资搬运、电源安全等? 演艺部分是路演的重点,如何让最大程度地吸引观众? 现场游戏必须简单、好玩、易参与才能聚集人气? 场地问题是关键,符合要求又有档期的场地必须提前租赁; 如何应对突发情况?比如遭遇刮风下雨天气怎么办? 人员分工、时间把控等是路演顺利完成的前提; 路演设备、道具、物料复杂繁多,必须事无巨细的准备; 1、活动现场布局图 a、总览效果图及平面图 b、功能区域图:舞台区、售卖区、游戏区 地市级路演现场布局(含长沙另外3场) 2、现场演艺活动安排 演艺内容 以有关“新年”和“究”的互动游戏为主,穿插歌舞节目; 演艺时间 16:00之前,所有安装、调试完毕,人员到位 ; 16:00—19:00节目彩排; 19:00—21:00节目正式演出; 5、活动礼品效果图及清单 7、路演时间地点安排之 株洲 株洲新一佳商业广场 3000元/场 天元购物广场 3000元/场 株百菏购物广场 3000元/场 株洲步步高广场、铜锣湾广场、中心广场 6、活动紧急事故处理(1) 突发恶劣天气——下雨怎么办?刮大风怎么办? 不要慌乱,保护物资—不得擅离岗位—听从现场管理人员指挥—携带物资撤离到安全地带—请示客户 6、活动紧急事故处理(2) 参赛人数不足 舞台表演—游戏表演—报告现场管理人员—邀请观众参加游戏 三、路演活动后勤保障 活动事项分工表 活动人员分工表 活动物资清单 四、路演活动的费用预算 究等执行! 舞台区 舞狮表演 比基尼美女 开场 歌曲串烧 有奖问答2 街舞表演 歌唱表演 海南民族舞蹈表演 歌唱表演 有奖问答1 互动游戏1 互动游戏2 互动游戏3 互动游戏4 开场 结束 利用“过年”概念来演绎”新果上市 新鲜开年”的活动主题 游戏区: 3大游戏(究转好运、喊究有礼、究圈好礼) 现场区域构成 外场 巡游及派发: 美女统一穿比基尼,戴新果项链,举牌巡游,端斗笠派发散籽。 售卖区: 4个大型促销帐篷 雄究究新果上市路演活动规划总览图 新年氛围 新鲜绿色 + 新年氛围是整体活动现场的核心元素,最大程度上地吸引消费者眼球; 槟榔过年是整体活动的大背景,支撑着整体活动的设置。 将绿色新年与“新果上市”结合,给消费者以视觉、听觉和味觉上“新鲜”的感觉; 以最强的冲击力抢占“新果上市”第一印象; 绿色新年 游戏介绍牌 喊口号分贝仪测试示意 游戏介绍牌 游戏示意图 雄究究槟榔三块10包、五块8包、十块6包 游戏地贴制作图 1.6m 株、潭、益场地建议 益阳 益阳步步高商业广场 2500元/场 家润多超市 2500元/场 秀峰公园 4000元/场 沃尔玛广场 湘潭 湘潭步步高商业广场 3000元/场 莲城步行街 2500元/场 心连心超市、湘潭新一佳商业广场 奖品不足 活动开始前提前清点—提前发现—马上报告现场管理人员—延长发奖时间—及时补充奖品 物资破坏或设备故障 看护现场—向游戏人员解释—维持现场秩序—报告现场管理人员—使用备用装备— 技术人员维修 参赛人数过多 保护物资—马上报告现场管理人员—主持人疏导—保安加强维秩序—安排游戏顺序加快游戏节奏—管理人员协助维持秩序—停止活动(注意:现场须保护人员
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