毕博-新奥燃气财务管理咨询—3速赢方案－反拍卖技术.pptVIP

新奥燃气控股有限公司财务管理咨询项目速赢方案－反拍卖技术 毕博 管理咨询 2004年7月 目录 新奥燃气采购管理现状分析 缺乏必要的实用信息来支持采购决策 采购管理体系分散，组织结构缺乏效率 内部沟通不畅,执行力弱化 新奥燃气缺乏系统的供应商管理体系 采购数量集中度低，采购价格无法有效降低 新奥燃气缺乏系统有效的采购绩效评价体系 新奥燃气采购管理提升框架性建议 建立内部采购信息收集,分析,共享体系 建立跨部门的战略采购协调小组 建立系统有效的采购绩效评估体系 反拍卖技术－迅速实现新奥采购管理提升 目录 反拍卖技术创新性分析 反拍卖实现成本节约的关键要素 影响反拍卖技术应用效果的主要因素 传统的询价式合同采购流程 反拍卖技术的主要操作流程 创新分析-反拍卖技术应用演示 反拍卖采购系统所需的技术支持 应用现代IT技术打造的互联网竞价平台 对需方全透明的竞价监测环境 供方相对独立的竞价平台 独立、不受干扰，不被其它供货商观测的异地竞价坐席 在竞价过程中可以观测到其它供货商的报标结果，但不知道具体的报标者 竞价数据支持系统和统计分析系统 竞价流程管理:实现网络通信的及时性;保障网络信息的安全性 采购数据管理:供货商数据仓库、产品数据仓库、采购商数据仓库和业务流数据库 反拍卖采购系统网络结构模拟 创新分析-成功案例(联合技术公司) 创新性分析-成功案例(紫竹药业) 2002年1月23日北京紫竹药业公司在北京进行采购 采购标底为207万人民币 采购内容为包装盒 采用反拍卖技术 供货商在北京、天津、大连、西安、深圳等地参与竞价 全部采购以104万人民币完成 节约采购成本49.8%，计103万人民币 采购工作自2001年12月4日开始准备，历时50天 新奥燃气反拍卖技术应用效果分析 反拍卖技术在新奥具有广泛的适用性 新奥反拍卖技术应用的紧迫性与便利性 反拍卖技术促进新奥的供应商管理体系建设 反拍卖技术协助新奥降低直接采购价格 反拍卖技术实现新奥采购有效集中 合同管理协助反拍卖技术实现更大程度的集中 反拍卖技术协助新奥降低库存成本 反拍卖技术促进新奥采购组织及效率提升? 目录 一,确定适用反拍卖技术采购的物资 二, 选择软件供应商 选择适合新奥燃气的反拍卖软件 三, 供应商筛选与管理 加强基础工作,建立供应商管理体系 四, 采购数量及合约设计 加强计划管理,扩大采购集中度,提高采购效率 灵活变通,实现打包采购,降低双方风险 集中采购,集中付款,加强资金管理控制 拍卖底价确定应以成本分析及历史价格为参考 合同设计应当充分考虑风险防范 五,供应商交流及模拟培训 同供应商就合同细节进行充分沟通 沟通必须涉及合同所有相关内容,并且买方必须控制局面 六,反拍卖采购集中实施 利用试验机会,观摩推广反拍卖技术 七,合同执行 严格执行合同约定是采供双方长期合作的基础 八,反拍卖采购执行评估 评估体系的建立是系统完善的关键保证 提升采购管水平，优化实施效果必须做好以下工作 反拍卖技术为新奥燃气提升采购管理水平提供了一个好的起点 物资采购的计划管理是反拍卖技术实施效果的保证 切实做好集中采购，保证反拍卖效果 寻找优秀供应商参与拍卖，是实现成本节约的前提 流程的有效执行和监督是实施方案的保证 改变博弈规则，直接发现采购物资的真实成本及降价空间 通过调起卖家的激烈竞争，通过多次竞价降低采购价格 改变统签分购的流程，实现统签统购，真正体现数量优势 实现单一采购数量的最大化，通过价量比来实现成本价格的同步降低，（可以用全部成员企业一年的用量进行拍卖） 最优秀的供应商通过竞争脱颖而出，供应商数量大幅度下降，通常每类物资只保留一至两家 实现直接成本降低的途径 只有实现采购的有效集中才能够取得好的成本节约效果 A型号 B型号 C型号 A型号 合并 A供应商 B供应商 C供应商 A供应商 压缩 A供应商供应A物资 B供应商供应B物资 C供应商供应C物资 A供应商供应ABC物资 整合 A企业VS供应A B企业VS供应商B C企业VS供应商C 物流中心VS供应商A 整合 1 4 2 3 除通过以上四个层次的集中外,反拍卖技术可以通过合约长期化实现采购的集中 对同一性质不同型号的物资可实现打包采购 实现总价最低的前体下，也可同步降低各型号物资的单价 通过最低采购额的保证，实现采购类型和单一品种数量的弹性 克服成员企业地域上的差异，统一运输条件，实现更大程度上的集中 综合评价机制实现对存在品牌差异的物资的反拍卖应用 以上合同管理技术的应用，可以使得新奥应用反拍卖的领域更加广阔，效果更加明显 供应商数量下降，供应的数量品种增加，提高了生存及配送的柔性 成员企业根据实际需求直接向生产厂家订货，库存降至最低 最后入选的供应商通常具备各种优异的素质，可实现信