会议管理 会议筹备方案.ppt

会议管理 会务筹备方案 第四节 会务筹备方案 要求通过本节学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，了解会议筹备的各项事务，能够：拟订会议筹备方案 1、教学重点 会议的策划的内容； 2、教学难点 会议方案的制订； 教学方法：讲授与情景练习 计划课时：２课时 包括会议的系统策划设计方案和会议有关环节的具体筹划设计方案，如会议接待计划、会议餐饮计划 会务工作流程图（会前） 会议筹备方案一般包括以下内容 1、会议主题 细化即为议题 2、会议名称 3、会议时间 4、会议地点 5、议程、日程和程序 6、出席人员 7、经费预算 8、筹备机构 9、食宿安排 10、其他 设备和工具、文件资料 二、会议策划方案 （一）会议方案的内容 1、会议名称　“××集团公司经贸洽谈会” “××集团公司×年全体员工总结大会" 2、会议的目标、指导思想，会议的主题与议题 3、会议的议程和日程 4、会议时间、会期，与会代表的组成 5、会议的地址、规格，会场布置(会议所需设备和工具) 6、会议文件的范围、文件的印制或复制 7、会议经费预算 8、 会议的后勤保障措施，会议的餐饮安排，辅助活动的安排。 9 、筹备机构与人员分工（会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。） 具体内容可根据实际情况加以增删。 （二）会议策备方案的格式 1、标题。分为公文规范标题（开会机关名称、会议名称、文种）和普通写法（会议名称、文种） 2、主送机关。根据情况可不写 3、正文。 开头，写会议举办缘由、单位、会议名称、时间、地点、会期等。以“特制定会议方案如下”作承上启下的连接语。 主体写会议宗旨、规模、议程、日程、流程、准备荼、经费预算、邀请嘉宾贵宾名单及他们的讲话报告文件等。 结语可写“以上方案，当否，请批示” 4、落款。写主办单位名称、会议拟定的秘书小组或筹备小组名单，该策划书形成时间。 5、邀请嘉宾名单及其他与会人员名单 校内领导：黄院长、陈副院长、刘延长以及学生处其他领导 校团委：陈书记、马老师 校外人员：市团委李主任 与会人员：*大学……等十家北京高校学生会主席以及学生会干部、各社团负责人等。 6、筹备工作小组名单 组长：学院学生处刘处长 副组长：学生会主席** 秘书组组长：林**（学生会干事） 宣传组组长：** 联络组组长：** 会务组组长：李**（学生团委书记） 7、具体筹备工作安排 （1）3月20日召开会议,商讨论坛主题,并成立会议筹备工作小组。 （2）4月6日下发《**大学关于召开新时期学生会工作发展论坛的通知》并对各院（系）学生会及班级提出具体要求。 （3）4月15日，召开校学生会前几届成员同学座谈会，听取他们对本次论坛筹备工作的意见。 （4）4月20日，筹备工作小组会议，安排本次论坛的具体事宜，包括向市团委、校党委、团委递交申请报告，向各高校学生会发邀请函，并请有关高校学生会作相关报告，要求会务组提交相关方案。 **大学学生处 二OO七后三月十五日 合影图 三日会议筹划方案例子 2004年海内外华人友好商会（海南）交流会主要活动策划方案 一、会议背景情况 “海内外华人友好商会”是会球各地华商团体的联合组织……其宗旨是：组织和推动各成员互相交流，加强合作…… “2004年海内外华人友好商会（海南）交流会”定于11月29日至12月2日在海南省海口市新国宾馆举行。 二、会议活动主题 沟通、合作、发展、共赢 三、会议组织机构 主办机构：海内外华人友好商会 承办机构：海南省总商会（工商联） 联为顺利圆满举办此次交流会，主办和承办机构联合组成筹备办公室，并设立具体工作组（秘书组、会务组、宣传组、安全组等），秘书组由**负责…… 四、会议活动内容 按照以往惯例和海南实际情况，本届交流会将安排迎宾晚宴、开幕式、商会机构会议、项目推介、商贸洽谈、投资环境考察、联谊交流、闭幕晚会等活动。 项目推介，商贸洽谈活动，通过举办“2004年华商项目（海南）推介会”的形式进行。 联谊交流活动，举办“激情海南”大型闭幕歌舞晚会，以丰富内容和活跃气氛 。 会议日程安排 五、会议规模和规格 与会海内外代表和嘉宾将控制在500人左右，以友好商会会员为主，并邀请海内外华人商会和国内各省市工商联代表参加。 拟出席贵宾：全国人大副委员长成思危，全国工商联党组书记第一副主席胡德平，全国工商联有关部门负责人，泰国中华总商会主席郑明如，以及黄宏生等海内外部分知名企业家。 六、会议经费 会议预算经费**万元，