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- 2017-09-27 发布于江苏
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会议管理 会议筹备方案.ppt
会议管理 会务筹备方案 第四节 会务筹备方案 要求通过本节学习,了解会务工作的基本内容及工作程序,了解会议筹备的各项事务,能够:拟订会议筹备方案 1、教学重点 会议的策划的内容; 2、教学难点 会议方案的制订; 教学方法:讲授与情景练习 计划课时:2课时 包括会议的系统策划设计方案和会议有关环节的具体筹划设计方案,如会议接待计划、会议餐饮计划 会务工作流程图(会前) 会议筹备方案一般包括以下内容 1、会议主题 细化即为议题 2、会议名称 3、会议时间 4、会议地点 5、议程、日程和程序 6、出席人员 7、经费预算 8、筹备机构 9、食宿安排 10、其他 设备和工具、文件资料 二、会议策划方案 (一)会议方案的内容 1、会议名称 “××集团公司经贸洽谈会” “××集团公司×年全体员工总结大会 2、会议的目标、指导思想,会议的主题与议题 3、会议的议程和日程 4、会议时间、会期,与会代表的组成 5、会议的地址、规格,会场布置(会议所需设备和工具) 6、会议文件的范围、文件的印制或复制 7、会议经费预算 8、 会议的后勤保障措施,会议的餐饮安排,辅助活动的安排。 9 、筹备机构与人员分工(会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。) 具体内容可根据实际情况加以增删。 (二)会议策备方案的格式 1、标题。分为公文规范标题(开会
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