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國際參展實務經驗座談 主講人：陳正育 日本HSTIジャパン(株) 執行董事 國立台中技術學院商務日語中心 日文講師 日星貿易開發有限公司 經理人 看展參展 如何利用看展(非參展)拓展外銷? 看展參展都是訓練自己國際視野的機會 要勇敢進去BOOTH與商家洽談 看展目的  了解國外的市場資訊. 了解同業市場資訊. 買東西or賣東西 看展可分為是買東西or賣東西。 看看同業價格及新產品。 向商家收取名片。 參展目的 提高公司知名度 增加產品曝光率 拓展人脈 觀察同業 展場是集聚買家的地方 減少市場的開發成本 參展最重要的目標 直接接觸廠商 避免透過中間商 New Business New business growth from superior networking opportunities CPHI Japan 2008 Japan ‘s most important Pharmaceutical ingredients event. API 2008 is your indispensable business venue for pharmaceutical ingredients. 雞蛋與蛋捲 雞蛋=API 蛋捲=Finished Product At API 2008, you can……… 1. Conduct Sales Face-to Face with core players in Japanese/Asian pharmaceutical industry. 2. Network with key persons 3.Partners with Local Agents/Distributors Here what exhibitors had to say! “ We are a new company in Japan and our goal is to show our existence. INTERFHEX JAPAN is a very big show where the chances of meeting people are very high.” The opportunity Participation in Diet Beauty Fair 2009 will allow your company the opportunity to meet new clients and the chance to expand your business and promote your company and products in the Japanese beauty and health industry. 先確定攤位 先確定攤位(就是要先報名) 可委託台灣有代理的展務公司,相關工作亦可一並展開 跟團還是自己去 跟團是大鍋菜 較制式化 無法突顯自己的特色 參展的前兩天到當地 熟悉展場 準備相關事宜 生物時鐘的調適 完全不熟的國域 國際語言也不是很方便的國家 部分行程跟團較宜 周杰倫的像片 善用當地(日本東京)的華僑 華僑開的小包車 可幫忙載往展場 搭電車非常不方便 參展計畫 擬定參展計畫：工作項目、責任人、時間表等 攤位之訂購、設計、裝修. 參展商品、贈品、文宣等之設計. 參加人員之展前培訓、證照、出差安排等 市場情報、預算規劃與客戶聯繫 參展前與大會的連繫 於兩個月前已開始準備 展場當地的配備 參展廠商應善加利用主辦單位提供之服務設施以宣傳推廣其產品. 飯店以接近展場為宜 交通便利 機動性高 提早預定 展覽形態(面積) 基本最小面積 12M2(寬4M，深3M) ￥50,000/M2 較大面積24M2(寬8M，深3M or寬6M，深4M ) 費用計算公式 (SPACE費用+基本裝飾費用)*SIZE =展覽費用 Booth的大小 公司規模的大小 視經費及預算的能力 如何讓顧客的腳步停下來 避免陳腐的辦公室氣氛 以男性上班族居多 製造” 氣氛轉換”的氣氛 展場遊走的中間商 不要浪費時間在中間商上 產生不了具體的效果 展場期間的體力 避免太多的應酬 第三天オリナミンC都擺在桌前 參展人員 人力動員與規劃 食宿安排 展期注意事項 (保險、翻譯等) 尋求當地留學生兼差，解決語言問題，並節省成本 寶特瓶割半當筆筒 門面很重要 勿太過馬虎 展前及展後 展前:樣品, 目錄, 報價表, 海報, 文具, 攤位裝潢事宜