某酒店圣诞策划案.pptVIP

活动报价明细 活动执行保障 视频切换出现问题 演出时突发性断电 布展时，与电工沟通，按照峰值载荷的1.5倍配置电源，同时条件许可的情况下，配备发电机。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 表演节目伴奏带出错 提前试碟，最佳方式，将所有演出伴奏音乐拷贝到笔记本电脑中，排好顺序。 活动前，反复调试视频设备，准备活动主题画面图片，如视频切换出现停顿，立即换上主题画面，不能出现黑屏。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 突发性疾病问题 舞台区域安全考虑 因舞台区域用电量大，设备多，所以在舞台旁、控制台旁、电源硅箱旁均配置灭火器。 来宾进场时拥堵问题 除增加入口和导视系统外，可安排工作人员在各个区域手持喊话器，维持进场顺序，离场时同样。 现场准备应急药箱和医护人员，随时处理来宾伤病情况，条件许可的情况下，可安排120急救车在外候场。 方案确定 执行方案 人员分工 演出管理 设计定稿 采购制作 物料筹备 资源筛选 编排培训 活动实施 现场布置 执行督导 活动推进计划 项目部 现场执行小组 策划创意小组 后勤保障小组 舞美布置小组 组织实施 礼仪培训 物品管理 物料制作 文案拟定 图文设计 餐饮管理 演出督导 节目排演 演员管理 现场规划 物料运输 舞美布置 项目经理统筹管理 项目小组组长责任制 活动管理、组织机构 （1）前期做足安全准备，以免事故的发生；同时在活动现场配备应急药箱，以备不时之需； （2）意外发生后，相关人员应立即通知现场负责人并配合解决； （3）小事故及意外进行即时的处理及解决； （4）较大事故，应及时通知相关的部门，火警119， 急救120。 （5）开盘活动结束后，及时对舞台及相关设备进行撤除，确保场地整洁干净。在撤除过程中注意工作人员的人生安全 （6）协助工作人员疏散人流车流，避免踩踏，拥挤，确保领导嘉宾安全撤离会场，到达安全区域 意外事件（受伤、火警） 下雨天气 提前做好下雨情况预案，确保开盘活动顺利开展 活动注意事项 初步提案 详细方案、流程及报价 确定执行方案 注：据双方合作意向，详细方案及报价详细交流。 补充事项提示 * 圣诞嘉年华大型演唱会 ——绵阳科伦巴咖啡茶服务有限公司 目录 活动基本信息 活动目的 活动策略 节目审核及筛选 预前准备 设备测试 人员彩排 最后测试 主持人推荐 节目表演推荐 活动执行保障 活动基本信息 活动主题 —— 舞圣诞嘉年华大型演唱会 活动时间 —— 2010年12月24日 活动地点 —— 绵阳绵州大剧院 参与人员 —— 客户、公司员工 参与人数 —— 700人 1、彰显公司实力，增强消费者对我们的“归属感”，坚定对品牌及公司的信心，为我们达到来年目标销量加油，打气； 2、宣导公司新战略、新策略、新产品、公司目标销量； 3、通过政策宣讲，提升员工、顾客信心；提升公司品牌形象与声誉 4、通过演唱会的形式，鼓舞士气，激发员工工作积极性，增强员工凝聚力。 活动目的 Purpose 1 携手科伦巴，欢聚圣诞，展现咖啡品牌自身魅力，提升自身形象声誉 Purpose 2 Purpose 3 增强企业员工之间的凝聚力，公司在市场和社会中良好的社会责任形象，进一步展现企业文化魅力。 借圣诞节的契机，联合港台明星助阵，外加精彩节目汇演，为科伦巴咖啡在消费者心中形成健康、有品位的形象。 活动目的 活动视觉 活动筹备 活动声色 活动中心 活动安全 邀请明星、专业演出团体加盟，结合业主自演节目，献上一台精彩的圣诞晚会。 场内、场外大气喜庆布置，舞台设置新颖，活动中所需物料统一VI设计。 活动前期宣传，各事项准备，细节考虑，保证活动如期举行。 圣诞之夜狂欢， 携手科伦巴，携手港台明星， 一起 Merry Christmas 活动前期备案，注重现场安全维护。 活动策略 Merry Christmas 灯光 音响 舞美 设备调试 主持人 执行 人员 特邀 演出 人员 彩排 视频 设备 就位 人员 就位 最后 准备 活动预前准备 灯光 灯光控制工作人员按照流程安排和环节需要对晚会灯光设备进行全面调试调试，尤其是开场的灯光秀部分。 音响 音控工作人员按照节目流程对表演节目的音乐进行试碟，调节话筒质量和各环节的仪式音乐。 视频 视频工作人员，调整舞台投影幕质量，根据流程试播各个环节的视频资料，解决切换视频出现的问题，进行反复调试。 舞美 测试舞台冷焰火效果，以及辅助表演的舞美道具，可以配合彩排进行调试 设备调试 活动预前准备 特邀节目 精选节目 主持人 主持人与主办方方面负责人、公关公司负责人三方沟通晚会流程，考虑特殊环节的细节问题，配合节目彩排整个过程。 安排所有演员按流程进行彩排，配合演出音乐，熟悉舞台环境