《工商管理实战班学员用书课件项目管理》.ppt

第3节费用控制 3.1费用控制 费用控制是指在项目实施过程中，尽量将项目的实际费用控制在计划和预算范围之内，若出现偏差对其进行必要纠正的一项项目管理活动。 费用控制的内容 1.影响那些会使基准费用发生改变的因素，使之朝有利的方向改变。 2.监督费用执行情况以及对发现实际费用与计划的偏离，做好实际费用分析评估工作。 3.对发生费用偏差的工作包实施管理，有针对性地采取纠正措施。 4.根据实际情况对费用基准进行适当调整，确保所有的变更都记录在成本基准计划中。 5.防止不正确、不合理、未经许可的改变包括在基准成本中。 6.寻找产生正负偏差的原因时，要与其他控制过程（范围控制、进度控制等）相结合。 3.2费用估算的输入：依据 3.2.1基准费用 详见本章第2节2.8.1“基准费用”。 3.2.2费用绩效报告 项目费用绩效报告是指项目费用管理与控制的实际绩效评价报告，提供了项目实施过程中费用方面的信息。例如，超预算的是哪些工作，仍在预算范围内的是哪些工作。执行报告可提醒项目团队将来可能会发生的问题。 3.2.3项目的变更请求 详见本章第2节2.8.2“变更请求”。 3.3费用控制的工具和技术 3.3.1费用改变控制系统 成本改变控制系统规定了改变基准成本的一些步骤，它包括一些书面工作、跟踪系统和经许可的可改变的费用水平。成本改变控制系统应和整体改变控制系统相结合。该系统主要包括三个内容：提出费用成本变更申请、核准成本变更申请和变更项目成本预算。 3.3.2偏差分析法 偏差分析法主要衡量目标实施与目标期望之间的差异。将偏差分析的思路运用于项目的进度和费用两大内容的控制，构成了项目管理中非常重要的集成控制方法——挣值分析。该方法通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成的实际费用，以及在此期间计划工作的预算费用，得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目成本执行情况的目的。 偏差分析法中引入的挣值分析的核心思想是通过引入一个关键性的中间变量——已完成的工作预算费用，来帮助项目管理者分析项目成本和进度的实际执行情况和计划的偏离程度，使项目管理者能够根据这些信息对项目成本的发展趋势做出比较合理的预测，并提出相应的解决措施。关于项目挣值分析，将在本章第4节做详细介绍。 3.3.3修改原基准 项目在实施过程中，存在多种风险因素，迫使几乎所有的项目都不能按照原定计划准确无误地完成，因此，要对原成本估算可能的各种意外事件进行合理预测，并提出解决方案及相应的费用调整措施。 3.3.4项目管理软件 项目管理软件像应用于项目管理的其他领域一样，被广泛利用于成本控制。 3.4费用控制的产出：结果 3.4.1费用估算的修正 修改原有成本数据并通知与项目有关的涉及方。修改费用估计可能要求对整个项目计划进行调整。 3.4.2费用预算的修改 预算修改是一种类似的费用修改，是对原基准费用的更改，这些数字通常在范围改变时做修改的。有时费用偏差如此之大以至于重新制定基准费用显得十分必要，以便对下一步执行提供一个现实的基准费用。同理，费用基准的修正可以迫使整个项目做计划调整。 3.4.3纠正措施 纠正措施是指在项目成本管理的过程中所开展的一系列的活动和纠偏行动，是为了使项目未来工作所花费的实际成本控制在项目计划成本以内所做的努力。纠正措施的目的是采取措施使项目执行情况回到项目计划。在实施项目成本控制的时候，出于项目不可避免地要遇到各种问题，包括产品市场变化、设备及原材料价格的变化、相关政策的变化、资金来源和渠道变化、各种物资运输及项目内部建设和管理出现的各种问题等，都会影响到项目成本控制计划的正常实施。对于这些问题，管理者要采取大量的措施予以纠正，并在需要的时候重新制定成本计划。 第4节 项目挣值分析 4.1挣值法的起源与概念 在现代项目管理的知识体系中，项目集成管理是一项具有综合性和全局性的管理工作，也最受人们关注。但是，由于管理科学本身所具有的特性以及其他的原因，至今人们在项目集成管理的理论、方法和技术方面的深入研究十分有限。譬如对于进度和成本的控制与管理一般是分开进行的，往往由于不合理的资金安排导致工期的延误，或由于进度的风险造成资金困难。挣值法（Earned Value Method，EVM）作为一种项目集成管理的方法，可以将二者结合起来，提供了一种比较好的思路。 4.1.1挣值的起源 挣值的概念起源于19世纪与20世纪之交的工业工程。到20世纪60年代，美国国防部的有关人员开始收集挣值法在实际应用方面的经验和知识，先在海军北极星计划（Polaris Program）中使用，接着由空军作了进一步的开发。1967年，美国国防部制定了费用/进度控制系统准则（Cost/Schedule Control Systems Criteria，C/SCSC），试图用于工业