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仓库物资出库管理制度
物资出库管理办法
以下是某公司物资出库管理办法,供读者参考。
制度
名称 物资出库管理办法 编 号 执行部门 第1章 总则
第1条 为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条 凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章 出库前准备
第3条 物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条 根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条 对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条 物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条 出库凭证的准备。
1.物资的出库,一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”(一式四联,一联存领用部门,一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计)。
2.仓库出库主管在发货时,根据“领料表”填写“物资出库单”。
第3章 物资出库作业程序
第9条 核对出库凭证
1.物资出库,必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。
2.出库凭证应包括的内容如下。
(1)(2)(3)(1)(2)(3)(4)1.2. 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、物料发放管理细则
以下是某公司物料发放管理细则,供读者参考。
制度
名称 物料发放管理细则 编 号 执行部门 第1条 目的
为规范公司的物料发放工作,保证物料及时、准确的发放,特制定本细则。
第2条 适用范围
本细则适用于本公司原辅材料、半成品、产成品的发放出库工作。
第3条 职责
1.仓储部出库专员具体负责物料的发放工作。
2.质量检验现场监控员负责对物料发放过程进行监控。
第4条 发放物料前的准备
1.出库管理人员接到物料使用部门开立的“领料单”或“提货单”后,先核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整,再核实“领料单”或“提货单”是否经相关部门的主管人员确认(生产用原、辅、包装材料需经质量验收现场监控员确认)。
2.审核需发物料的品名、规格、批号、检验报告书等是否与“领料单”或“提货单”中的项目相符。
第5条 物料发放原则
1.未经检验合格的物料不得发放。
2.已到有效期的物料不得发放。
3.物料发放按“先进先出”的原则进行。
4.同批物料中贴有“取样验证”的最后发放。
5.上批退料先发(优先于复验合格的物料)。
6.复验合格的物料先发放。
7.接近有效期限的物料先发放。
8.领料手续不全的物料不得发放。
第6条 物料发放程序
1.出库专员核对出库凭证、领料单等。
2.出库专员按“领料单”或“提货单”上指定的品种、数量备货,备货时注意检查外包装是否整洁完好,文字内容是否正确、清晰,是否贴有产品合格证,是否在有效期内等。
3.出库专员复核查对物料的数量、型号等是否准确。
4.出库专员检查无误,交领料员复核后,两人均在“领料单”或“提货单”上签字认可。
5.出库专员及时填写“物料发货记录”。
6.出库专员发货完毕,清洁发料现场,并进行在库物料的清点。
7.出库专员如实填写“物料分类账”和货位卡,及时结账销卡。
第7条 定额发放
1.生产部会同仓储部,根据通过总经理审批的生产计划和消耗定额,按物料的名称、品种和批别,确定发料定额。
2.发料定额确定后通知领料部门、车间、仓储部、仓库以及财务部等相关部门。
3.领料单位通过定额发料单领取限额发放的物料。
第8条 本细则经主管副总审批通过后颁布执行。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 五、成品发货管理制度
以下是某公司成品发货管理制度,供读者参考。
制度
名称 成品发货管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则
第1条 目的
为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章 发货总体规定
第3条 仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条 经销商的订货、交货地点
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