计算机在人事管理中的应用.docVIP

摘 要 随着计算机科学技术应用与开发的普及, 利用计算机管理人事, 已不是一个新内容。文章详实地阐述了人事管理的内容及计算机在人事管理方面的应用开发, 结合计算机目前的应用现状, 分析了手工管理与计算机管理人事的差异, 比较了以往与现在人事管理的不同点, 论述了计算机人事管理的实际情况及长远意义。 【关键词】: 人事；计算机； 管理 Abstract Along with the universality of computers applications, it is no longer a new topic to use computers in personnel management. The contents of the personnel management and the computer application in the personnel management are introduced in detail, combined with the present situation of the computer application, the difference between manual management, the differences between the personnel management before and now are compared with each other and the actual status as well as the long-term significance of the personnel management with computers are expounded in the paper. 【Key words】: personnel; computer; management 绪论 研究的背景及意义 电子计算机的飞速发展和在各个领域的广泛应用为科学地进行人事管理提供了有利的条件。计算机有快速和准确的优点,可以及时给决策者(或决策机构)提供准确的人事资料和各种复杂数据,以便决策者能对本单位的人员编制、人员调整、人才开发、人才使用和规划及时作出正确 国内外研究现状分析 在当今企事业人事管理中，计算机技术已经深入到人事管理中的各个方面，人事管理是行政管理中任务重、工作量大的一个重要分支，分类繁多且管理工作之间相互联系，错综复杂。目前计算机技术应用于人事管理工作研究特点主要包括以下几个方面：①人事信息存储的广泛性。人事信息数量之大、内容之全位于各项行政特点工作之首。它包括职工的基本情况、工作、学习简历、职务、工资演变历史以及专业技术工作考核情况等，基本上包括了一个人工作、学习和生活中各个方面的信息。人事工作需要经常地搜集各种信息，其中搜集和存贮大量信息的过程是一项十分必要而艰巨的工作，需要人事工作者百倍的细心和耐心，才能建立一套信息齐全的资料系统。当前计算机的应用已经证明能够利用数据库的管理方式把大量的信息存贮起来，可以随时存取、随机分类，节省了大量查阅档案的时间，并避免了重复性操作的误差。②人事信息处理的快速准确性。人事信息的处理实质上是利用有关信息对某种具体问题作出决策的过程。这个过程经常是规定了时间和空间范畴的，所以信息处理必须快速准确。由于计算机在人事管理工作中的应用，特别是某些管理模型的产生，使抽象的事物量化成为可能，提高了决策的准确性。③信息数据的确凿性。人事管理工作政策性很强，而且每项决策都关系到职工和单位的切身利益，因此要求数据信息必须准确无误。④人事信息的保密性。对于属于机密的人事信息要求严格保密，不得随意泄漏，否则将会给工作带来不良影响， 甚至会造成一定损失。⑤人事管理的逻辑性和严密性。人事工作具有很强的逻辑性和严密性，如工资工作，在上级调资政策的限定条件下，对每位职工的情况进行具体分析、对照，使得调资方案与政策条件一一对应， 否则方案就会出现错误。 1.3 研究方法和内容 本文主要采用理论研究与与实证研究相结合，通过对当今计算机技术在人事管理中的实际应用，分析计算机技术比传统方式对人事管理方面带来的优势，同时，实证研究当今大多数企事业在人事管理各种计算机技术应用的方法，分析其各种方法的优势与缺点，为当今企事业如何根据自身的实际情况建设计算机人事管理方法提供一点的建议。 人事管理概述 2.1 人事管理的含义 “人事管理”的含义，一般有广义和狭义之分。在广义上，人事管理是指对各类机构和组织中的各类人员所进行的分类、任用、聘用、培训、考核、晋升、奖惩、调动、交流、工资、福利、辞退、辞职、退休、退职等事项的管理活动。在狭义上，有两种含义：其一是指对政府行政机关工作人员的上述管理活动；其二是指对企