深圳市检测技术股份有限公司车辆管理制度.docVIP

深圳市XX检测技术股份有限公司 管理标准 保密等级： 版本/状态： 发 文 号： 编制 日期 审核 日期 审查 日期 批准 日期 2009-12-25 发布 2010-01-01实施 深圳市XX检测技术股份有限公司 发 布  《车辆管理制度》修订履历表 版本 修订 章节 修订 号 变更说明 编制 审核 审查 批准 日期 A 1、文件格式及编号变更 杨维斌 江书生 陈洪梅 郭冰 2010．1.1 B 2、增加车辆购置、租赁、报废管理条款 戴辉 张斌 江书生 王在彬 2011-4-6 车辆管理制度 1 目的 为规范公司车辆的购置、使用、租赁以及报废管理，提高车辆的使用效率，控制车辆使用成本，保证车辆性能安全，规避车辆安全事故，维护公司财产及人身安全，根据国家相关规定特制定本制度。 2 范围应提前一天填写《派车申请单》，行政部根据用车事由的轻重缓急及派车的先后原则统筹安排。 6．1．6派车时应注明预计用车时间、并必须提供派车点详细的地址或线路图，避免在路途中因找不到地方造成费时、费力的情况。 6．1．7派车时应注明用车事由，需接待上级领导、外宾、重要客户，参加研讨会等方可派车，员工因以上事项填写派车申请时需部门总监或以上级别人员签字； 6．1．8高管离职后需按公司规定将车退回行政部，退回后车辆的后续使用由行政部负责人提交处理方案交总裁办审批决定。 6．2车辆的购置管理 6．2．1领导车辆配置标准：总监车辆配置标准为12万元人民币(车身价)，副总裁和总裁车辆配置标准为15万元人民币 (车身价)。 6．2．2.总监（含）级以上领导需要购买新车，需由分管领导提出申请提交总裁审核批准,行政部专人负责采购。 6．2．3其它部门有车辆购买需求时由相应部门负责人提交申请交总裁批准,行政部专人负责采购。 6．2．4领导如有更换车辆需要，参见《高管福利制度》。 6．3车辆的租赁管理 6．3．1租赁车辆工作时间规定 6．3．1．1行政部车辆管理员每天17：30前根据环境采样需求负责租赁外部车辆； 6．3．1．2下厂采样外部租赁的车辆每天8：00点准时到公司集合； 6．3．1．3其它需要外部租赁车辆时，由需求部门提前一天提交申请。 6．3．2租赁车辆数据记录 6．3．2．1租赁车辆早上到公司时，由公司实验室采样员记录出车前公里数，采样返回后记录止步公里数，车辆起止公里数须经环境实验室采样员与行政部车辆管理员共同签字确认后方可生效。 6．3．2．1车辆外出产生的费用，如停车费，过路费，由当班的采样员在费用发票上签字，再交回公司行政部车辆管理员签字。 6．3．3租赁车辆工作分配 6．3．3．1租赁车辆需服从公司车辆管理员的调配； 6．3．3．2租赁车辆严格按公司车辆管理员分配的《派车单》完成工作任务； 6．3．3．3辆管理员负责监督租赁车辆工作任务的完成情况，如发现故意拖延时间，绕道增加公里数、虚报费用等情况立即向上级领导汇报，并根据合同做出处理。 6．3．4租赁采样车辆费用计算 6．3．4．1租赁车辆每月工作时间按天计算，运费按月结算，费用在次月20日之前支付。 6．3．4．2租赁车辆每天费用计算方法（指长途外出采样车辆）：235元起步价+公里数*油费0.7元/公里+高速费+停车费。(油费可能根据实际油价做出适当调整，需报行政部经理审核，行政副总裁审批生效) 6．3．5租赁车辆短途租用费用计算 6．3．5．1非采样短途租用车辆（短时短途比如临时机场，口岸等地60公里内）费用如下结算20元起步价+公里数×每公里1.5元，高速费，停车费用车人签名后交回公司车辆管理员确认生效。 6．3．6租赁采样车辆保险管理 6．3．6．1租赁车辆保险必须购买相应险种（第三者必须50万，乘员5万），其它险种由承包人自行决定。 6．3．7租赁采样车辆安全管理 6．3．7．1租赁车