2003的计算机辅助项目管理.ppt

基于Project 2003的计算机辅助项目管理 授课教师/ 赖涵 手机Email/laihan_ctbu@126.com 第八章 项目的控制 讲解内容： 定位并解决项目的资源冲突 项目中任务的限制 对任务和资源的排序和筛选 8.1 解决项目中的资源冲突 8.1.1 资源冲突 “资源冲突”通常是由资源过度分配造成的。任务是由资源来完成的，资源的范围虽然很广泛，但每种资源的数量却是有限的。我们在向每个任务分配资源时往往只看到哪个资源可用，而没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 资源过度分配主要表现形式： 1.分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量。 2.同一种资源被分配给时间上重叠的几个任务或项目。 另外，给任务分配资源时，可能将有时间限制的资源分配到了有效时间之外的任务上。 8.1.2 定位资源冲突 1.使用资源工作表查看资源冲突 2.利用资源图表定位冲突 3.使用“资源使用状况”视图定位资源冲突 4.在甘特图中定位有冲突的任务 见“演示一” 8.1.3 解决资源冲突 1.调整资源冲突 在不增加成本的条件下，通过推迟某些任务的开始时间来达到解决资源冲突的目的。 2.设定资源推迟开始工作的时间 如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足，增加资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施。假定某项任务1是劳动力驱动的，即完成本项任务所需的总工时固定，如果它与另一项任务2产生冲突，但两项任务不是同时开始，任务2晚于任务1开始，就可以通过通过增加任务1的资源，使任务1在任务2开始前提前完成，从而解决资源冲突。 注：采用这种方法时，必须设置任务类型为“固定工时”。同时这种方法也仅适用于有充足可用资源的情况。 如果过度分配的资源可以由其他资源代替，并且资源库中存在这样的可替代资源，可以通过修改资源的分配来解决冲突。 注：这种方法要求资源具有可替代性，即替代资源能胜任被替代资源的功能。否则，不能使用此法。 安排资源加班工作也是解决资源冲突的一种方案。在Project中，加班是指分派给资源的、超过资源正常工时意外的那部分任务。加班工作量并不代表任务的额外量，而代表为完成任务所花费的非正常工时的多少。 注意：加班要以资源加班费率来计算成本，可能会增加项目成本。 与采用加班方式相似，通过调整资源日历，使资源的非工作时间变成工作时间，增加资源的总工作时间，缩短任务的工期，解决资源冲突。 注：通过把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突，可以适用于任务资源，但这要考虑增加成本，因为非正常工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本。 假定资源需要同时执行多项任务，并且已出现了过度分配。现在进一步假定解决冲突是不能增加资源、不能替换资源、还不能采用加班，该怎么办？可以考虑使用其他的办法，即在给资源分派任务时只使用其一部分工作时间。显然，这种方案会延长任务的工期，但若能与其他资源协调好，也可以按期完成任务。 注：设置某项任务只使用资源的部分工作时间来解决资源冲突时，可能会使工期加长，这是应该考虑的因素。 在计划中有几项任务需要同时开始，却又出现资源冲突时，可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期。在选择要推迟的作业时，可以利用Project提供的均衡性，它要求Project选出要推迟的任务，或者人工挑选出要推迟的任务。所谓均衡，是指利用推迟执行任务或分布执行任务的办法来解决资源冲突。 前面介绍了多种解决资源冲突的方案。每种方案使用的情况不同，比如在资源一定而时间有弹性的条件下，可以通过延长时间解决资源冲突。在时间一定时，可以增加资源来结束冲突。这就要求用户分别对不同的情况采用不同的方案来实现。 8.2 排序和筛选 8.2.1 排序 8.2.2 筛选 见“演示二” 第九章 项目的优化 讲解内容： 日程分析及解决日程冲突的策略 如何通过项目优化缩短项目的工期 降低项目的费用 9.1 日程分析 9.1.1 日程冲突 一般来说，日程冲突分为两大类： 项目的运行时间比计划的要长； 资源出现过度配置 9.1.2 识别关键路径 1.关键路径和关键任务 所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接关系和任务约束。其中有些任务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期。在项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的