《宁波海贝玩具制造有限公司信息化解决方案》.docVIP

宁波海贝玩具制造有限公司 信息化解决方案 （简略） 浙江高格软件股份有限公司 二○一○年三月 目 录 1 概述 3 1.1 前言 3 1.2 行业特点及管理难点 4 1.3 公司管理现状 5 1.4 设计原则 6 1.5 高格优势 7 2 ERP系统总体规划 7 2.1 系统实现目标 7 2.2 信息架构 10 2.3 网络拓朴 11 2.4 系统运行环境建议配置清单 11 2.5 ERP系统实施方针 12 2.6 信息化解决方案 12 2.6.1 ERP系统 12 2.6.2 邮件管理系统 15 2.6.3 办公OA系统 16 3 项目投资与实施服务 19 3.1 项目投资－软件与服务部分 19 3.2 高格方服务团队 20 3.3 项目实施总体进程安排 20 3.4 服务与培训 21  概述 前言 宁波海贝玩具制造有限公司坐落于奉化市西坞经济开发区，临国家著名风景旅游区溪口，距宁波港口40公里，宁波机场仅20公里，紧靠甬温高速公路，交通便利。公司由宁波海贝玩具制造有限公司和奉化市多米诺玩具制造有限公司组成。前者专业制造多米诺玩具、骨牌、筹码、骰子，后者主营铁罐包装，玻璃国际象棋，游戏套装等。皆为工贸一体出口型企业。公司设施齐全，有宿舍、食堂、医务室、阅览室、篮球场、职工活动室、环境优雅，占地面积50余亩。固定资产6000余万元，拥有专业技术员工850余人，年生产筹码10亿片，多米诺骨牌6000万余副，骰子10亿余粒，是全国最大的玩具生产基地。本公司产品盛销于欧美、中东、东南亚及港澳等地区，年出口额高达3000万美金。 公司经过多年不懈的努力，以独特的制作工艺，过硬的产品质量，诚实可信的商业信誉而赢得市场。公司本着“求实、创新”和“以人为本，优化规矩，经营管理并举，发展控制互补，坚决的执行力主导一切运作”的管理理念，不断开发新颖优质产品满足客户的要求。 为有效提升宁波海贝玩具制造有限公司的管理效率和市场竞争力，公司管理层高屋建瓴、未雨绸缪，拟借助ERP 软件提供商的咨询管理能力和先进的ERP 管理工具，理顺公司内部管理流程、优化各环节业务控制，同时构筑高效的产、供、销管理与人、财、物于一体的管理平台，灵活快速的响应市场瞬息万变的需求，以企业的有限资源去争取无限的市场商机。最优的价格、最短的交货期和使客户满意的服务，持续牢固占有市场，提高企业整体力与完善企业内部的供需链管理以及实现资金流、信息流及物流的统一，不断提升宁波海贝玩具制造有限公司核心竞争力，以实现宁波海贝玩具制造有限公司的可持续发展。 为此，浙江高格软件股份有限公司（以下简称：高格公司）根据宁波海贝玩具制造有限公司（以下简称：海贝公司）的一些基本情况，拟订了本方案书。高格公司愿以其PILOT－VP 成熟的行业化产品为依托、整合集团产品研发、咨询、服务各梯队力量，为海贝公司打造高效、可靠、有保障的ERP 信息化平台，并帮助海贝公司导入ERP 之先进管理思想，实现高格公司“100%实施成功”的承诺。 行业特点及管理难点 海贝公司主要生产多米诺玩具、骨牌、筹码、骰子，玻璃国际象棋，游戏套装等产品，是离散为主、流程为辅的制造业，生产过程主要是注塑和包装。产品种类繁多，规格各异。 1. 在制品的控制 众多的原材料和零部件，分布于多个车间，各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少，目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多，账务不准。如何解决在制品的控制，是困扰管理者的一大难题。 2. 现场单据多，作业烦琐 车间现场往往需要填写大量领料单据，如做计件工资统计和工艺管理，则还需要填写大量的工艺移转单据，造成了人员困扰。 3. 委外加工不易管理 很多特殊的工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把部分订单委外加工以缓解压力，传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况，造成了工作难度增加。 4. 生产状况复杂，现场不易掌控 实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的重修返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。 5. 工艺间检验难以进行 生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺移转检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。 6、按预测备料和按订单生产 塑料产品由于订单交期短，为满足客户订单，常常需要按预测备料。当有客户订单时，再根据订单生产产品。 7、计量单位众多：在仓库管理上，存在多计量单位管理。 8、订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟 众多的客户群加上庞大又不断变化的订单，使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度，以致影响交货进度。 9、信用额度控制和应收