PPT制作技巧与设计.pptxVIP

PPT制作技巧与设计时间：2012.3.31什么是 “好” 的PPT 清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目5PPT设计 统一 统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一主标题文字字号、字体、色彩 统一内容文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调一、文字的优化二、图形的处理三、图表的美化四、课件的链接PPT制作技巧五、影片的插入六、动画的设置七、模版的修改八、色彩的搭配一、文字的优化01020304051Pics文字的排版标 题 简洁有力10字以内颜 色每张PPT主颜色不超过3种（图片除外）标 点尽量少用词 语能用短语就不用句子字 数行数控制在7行左右 每行不超过20个字字 体统一字体，根据PPT版面风格设定重点突出 分清层次文字精炼前例子 文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出文字项目符号的应用例子2 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子1：用动画作符号项目符号能使界面美观文字有条理 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格请比较右边4个例子例子3： 没加项目符号例子4项目符号的插入技巧选择数行文字单击右键打开菜单项目符号和编号二、图形的处理01020304052Pics常用的图形格式BMP位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用JPG位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小GIF位图，会动的图片，放在PPT页面上会非常吸引眼球PNG位图，这种格式图片有很酷的透明效果矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF矢量图，设计图常用的输出格式AI文不如字，字不如表，表不如图！图像分辨率72dpi（像素／英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000×800像素 (如图效果) 图片清晰,层次分明.图形处理功能在幻灯片中插入图片编辑图片在幻灯片中绘制图形 编辑图形设置图形格式插入与编辑艺术字1 . 在幻灯片中插入图片 插入剪贴画： 要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。2. 编辑图片 建议使用2007图片样式3 . 在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。4 . 编辑图形 旋转图形 对齐图形 层叠图形 组合图形 5 . 设置图形格式 设置线型设置线条颜色 设置填充颜色 设置阴影及三维效果 设置阴影及三维效果 在图形中输入文字 6 . 插入与编辑艺术字 插入艺术字 插入艺术字插入艺术字编辑艺术字 三、图表的美化01020304053Pics图表可由表格简化而来上表简化结果请比较两种表现方法哪种好?图表的作用图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？表格饼图条形图组织架构图地图甘特图柱形图线性图散点图流程图概念矩阵数据类图表通过不同的图表表达特定的关系成分项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱形图折线图散点图概念类图表a、重要而紧急的事情（交集）不紧急也不重要的事分类概念性视觉图视觉性比喻概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。重要的事紧急的事紧急而重要的事四、课件的链接04020305014Pics 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用利用链接实现幻灯片跳转例 子 链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页 返回上页 五、影片的插入05020304015Pics 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。在课件中插入影片的效果录像片段1录像片段2 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.六、动画的设置06070809106Pics动画的设置1. 文本对象动画2. 图形／图片对象动画3. 图表对象的动画4. 声效与控制5. 动画的顺序与时间控制文本对象动画1、文本动画的进入效果打开要添加动画的幻灯片，定位至文本，先选择标题文本，点击“动画动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗：单击“添加效果进入其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框：就可以设置相关的动画效果了文本对象动画文本对象动画文本对象动画2、文本动画的强调效果选中内容文本