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《立高集团合同管理制度》 第 PAGE 9页（共8页） 立高集团合同管理制度 立高制字[2009]007号 目 录 第一章 总则 第二章 合同管理的模式 第三章 合同管理的内容 第一节 合同的起草与签订 第二节 合同的变更、解除 第三节 合同的履行 第四节 合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第五节 合同的日常管理 第六节 考核与奖惩 第四章 附则 第一章 总 则 第一条 为规范立高集团合同的管理，防范与控制合同风险，防止出现合同纠纷，维护集团的合法权益。根据《合同法》及其他相关法律法规，结合集团的实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用于集团各公司各部门对外签订、履行的以建立民事权利义务关系为内容的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、建设工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同和服务合同。不包括劳动合同 第二章 合同管理的模式 第三条 集团合同的管理实行二级管理，即法务办统一归口管理和各公司各部门分口管理的模式。 第四条 法务办和各公司、各部门对合同的管理应做到机构、人员、制度三落实。 第五条 法务办为集团合同的统一归口管理部门，具有以下职责： （一） 负责制定销售、采购合同及其他合同统一文本； （二） 对各公司各部门提交的各类合同的合法性、可行性和有利性进行审查； （三） 对企业合同的签订和履行进行全面监督、检查和指导； （四） 负责合同纠纷的处理； （五） 负责集团合同的档案管理。 第六条 各公司各部门作为二级管理单位，具有以下职责： （一） 负责本公司本部门合同的洽谈和起草； （二） 负责本公司本部门合同的签订和履行； （三） 将签订的合同报法务办备案，并定期汇报有关合同的履行情况； （四） 负责本公司本部门合同的档案管理。 第三章 合同管理的内容 第一节 合同的起草与签订 第七条 签订合同，必须遵守国家法律法规、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿和价廉物美、择优签约的原则。 第八条 公司合同签订实行法定代表人（或董事长、总经理）签署和授权委托签订制度，授权委托人在授权范围内签订合同。 第九条 订立合同的主体必须是集团所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得超出经营权限签订合同。 订立合同前，应当调查对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，审查对方经办人的代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 任何有疑问和异议的应及时向公司法务办咨询；重要合同由法务办负责拟稿会同业务部门共同制订。 第十条 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 公司有统一文本的，应使用格式文本，由经办人按合同纸上的要求填写；严禁用口头协议或非正规书面形式。任何有疑问和异议的应及时向法务办咨询；重要合同由法务办负责拟稿会同业务部门共同制订。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第十一条 签订合同的内容： （一）当事人的名称、住所，合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致； 每一合同文本上或我方持有的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经本方总经理（或董事长）在我方持有的合同上签字同意。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 （二） 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标（品牌）、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件； （三） 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）； （四） 有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点； （五） 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付； （六） 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应