《谷坪乡干部管理制度》.docVIP

PAGE  PAGE - 11 - 谷坪乡管理制度 二O一二年 办公室管理制度 1、为完善乡人民政府的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使各项工作有章可循，照章办事，制定本制度。 2、发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、会审签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按照分工由指定的拟稿人拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。 属于秘密的文件，拟稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 3、文件签发前由办公室主任审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发的文件由办公室登记。 4、文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。 5、文件由各责任部门报送。报送人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚，并报告报送结果。 6、上报、下发的文件要在办公室存档一份。 7、收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 8、外来的文件由办公室专人负责签收。 9、签收人应于接件当日及时登记，并由办公室主任提出拟办意见，送主要领导批示后办理，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 10、经主要领导批示或者交有关部门提出办理意见的公文，批办后应及时退回办公室，由办公室按批示程序办理。 11、承办部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回办公室并说明理由。 12、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，报知办公室，由办公室主任向主要领导请示协调。 13、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批时间，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 14、送主要领导批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 15、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 16、归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。 17、各二级部门需要以党委政府文件出的公文应及时与其它公文一同整理（立卷）、归档。 18、公文由办公室或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 19、上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经主要领导或者办公室主任批准，可以翻印。 20、公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖公章。 21、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用或管理的公文按有关规定移交、清退。 22、各二级部门的有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政办公室统一归档管理。 23、各部门在办公室复印各种材料，要严格履行审批手续。经办人要事先填写文件复印审批表，由办公室主任签字。复印机由指定的专人负责。 24、各部门的需要以党委、政府名义发文的，由所在部门拟好文件后，交由党政办公室初核，送分管领导会签，再由党政办送交乡党委书记或乡长签发，办公室负责打印，部门负责人负责校对。 25、办公室是公章的主管部门，公章由专人管理。 26、公章专管人员任何情况下不得将公章转人代管或借用他人，公章仅限于在办公室用印，不准携带出办公室。 如特殊情况确因工作需要，需要外出使用公章的，必须经常务领导或办公室主任同意，并严格规定使用范围及使用时间、地点。 27、严格遵守公章使用管理规定，使用公章必须按照规定程序，严格履行审批手续。各部门由于业务需要使用公章，须由经办人填写“公章使用审批单”，写明公章使用用途，经主要领导签字审批。 28、对于审批事项的盖章，办公室公章管理人员须在分管领导或主要领导签字审批后方可进行盖章。使用公章须办理登记手续，填写用印日期、内容、份数、批准人、经办人。 29、公章管理人员须对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章位置合理、字迹端正、图形清晰。 30、为保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要对公章进行定期保养清洗。 31、各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要填写办公用品领用单领用。 32、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 33、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。 34、购置日常办公用品由办公室主任审批；购置高级办公用品，由办公室报常务领导审批；发生