《1 合同管理制度》.doc

公司合同管理制度 1．总则 经营部是公司经济合同管理的职能部门； 公司经济合同必须贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定； 经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同； 审查经济合同的政策性、符合性及全面性； 审查经济合同是否执行会签； 组织投标、重点工作的合同起草与签订工作； 建立合同审批制，对各类合同分类登记、存档； 做好各类经济合同补充、修正工作； 参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。 2．签订经济合同的基本要求 经济合同是法人之间保护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国合同法》及其相关规定，不搞违法活动； 签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与之签订合同； 签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则； 签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书； 签订工程承包合同必须具备以下重要条款： 工程发、承包方全称、工程名称和地点； 工程承包性质、范围及内容； 合同工期及开、竣工的日期； 质量标准； 合同价款； 合同价款的支付和竣工结算的方法； 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间； 材料和设备的价格结算方法； 发、承包方的职责及双方违约的责任； 质量承诺标准及保修条件； 相互协作事宜； 合同条款的内容必须：用语确切、责任明确、字迹工整。 3．合同的执行 了解合同签订是否符合本公司的实际情况，合同执行的可行性，有无违约被罚的可能性； 掌握合同履行的情况，找出影响合同履约不好的因素，提出合理化的建议； 合同执行中有无失职或行贿受贿行为，如发现不良行为，应及时向领导报告； 空白已盖章的合同，一律不得带出，特殊情况时，应说明单位项目内容，并经公司总经理批准，如未能签订，应及时交回工程管理部注销； 合同的变更及修改：甲乙双方协商一致，对原签订的合同作出变更或修改时，须订立补充合同，履行原合同同样的法律手续程序后，与原合同具有同等的法律效力； 合同的中止：甲乙双方协商一致，同意中止合同，须经双方法人代表签字盖章。 4．经济合同的管理 所有经济合同必须交工程管理部备案存档； 一般项目合同由项目部起草，报公司经营部审核并经分管领导批准后盖章（附工程合同的审批表、工程合同签约统计表）； 重大工程合同由公司经营部起草，经有关部门的会签后，分管领导审核报总经理批准后，方可盖章； 严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝； 合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章，公司下属各项目部均不得使用项目部专用章、项目部技术专用章等与其他单位签订合同或协议，如果有此类现象发生，公司将给予严厉处罚。 做好合同的追踪返回工作； 对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。 5．合同的公证 凡是国家合同管理机关规定鉴证的合同必须鉴证； 除需鉴证的合同外，还需公证机关公证。 6．内部承包合同 内部承包合同由经营部会同有关部门起草，总经理主持审核通过； 内部承包合同必须由总经理或经营副总与承包责任人签订，其他人不得代签； 内部承包合同必须具有风险抵押条款，必须执行财务的统一性，严禁私立账户； 合同条款要责任明确、奖罚分明、合同到期严格按合同兑现； 在合同执行期间发现有不妥之处，在签约双方同意下允许签订变更合同。 7．合同考查 工程合同必须在开工前签订，合同签订率达到100%； 内部承包合同与工程承包合同签订后10日内，签约率达成100%； 合同条款要真实准确、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许出现无效合同和违法合同； 合同履约率达到100%以上。 公司工程分包管理制度 一、工程分包方选择 根据分包工程及顾客的要求来选择有资质的专业施工工程分包或劳动力承包控制，特殊专业性很强的工程，应由监理、建设单位认可后方可实施分包。 二、工程分包方评价 1、调查评审：公司工程部会同项目部对未经合作的分包方一起通过调查，了解其信誉、工程业绩及生产、技术和管理能力；对营业执照、企业资质证明等资料进行评价。 2、合作评审：公司工程部会同项目部对有合作的分包方根据以往合作情况，对营业执照、资质证明等进行评价。 3、公司工程部根据项目部提出的分包方及评价意见进行审核，报分管领导批准后成为合格工程分包方，公司工程部根据批准结果形成“合格工程分包方名录”，发放至分公司、项目部。 三、合同 项目部按照总承包合同及法律、法规要求与工程分包方签订合同，合同条款应明确分包范围