齿轮生产ERP管理系统使用说明书.docVIP

齿轮生产ERP管理软件 用Excel在E立方管理平台上开发的齿轮生产ERP的管理软件 E立方管理平台 一、 软件简介 4 二、 基础资料 4 2.1基础资料的填写说明 4 三、 合同计划 16 3.1合同订单填写说明 16 3.2生产计划单填写说明 18 四、生产管理 20 4.1生产 20 4.2外协 29 4.3车间 37 五、采购管理模块 42 5.1采购填写说明 42 六、仓库管理模块 45 6.1储备库填写说明 45 6.2成品库填写说明 48 6.3现场库填写说明 52 七、结算管理模块 56 7.1采购结算填写说明 56 7.2机加结算填写说明 59 7.3热处理结算填写说明 62 7.4销售结算填写说明 66 八、备用金模块 74 一、 软件简介 生产及业务结算系统分为六个模块：单价表、备用金、基础资料、合同计划、仓库管理、结算管理、生产管理。 仓库管理模块包括：成品库、现存库、储备库；功能是对成品库、现存库、储备库进行管理。 合同计划模块包括：合同订单、生产合同计划；功能是对合同、订单、生产计划进行管理。 基础资料模块包括：订货单位、加工单位的一些基础模板，功能录入一些基本信息。 结算模块包括：机加、热处理、采购、销售等方面的结算。 生产管理包括：工艺单、加工单、备料单、外协单等生产方面的单据。 备用金管理：备用金录入、备用金支出、备用金报销、备用金明细，备用金结转 二、 基础资料 基础资料模块包括：供应商信息表、客户信息表、材料类别、产品价格信息表、热处理单价表、采购基础表主表、税率基础表、材质号基础表、材质号录入表、外协工种录入、外协工种基础表、角色模板、外协角色模板、材质单价表、热处理重量基础表、备料锻件重量基础表、备料锯料重量基础表、外协工序、外协废品单价表、小组员工基础表、车间工种单价表、外协工种单价表、员工基本信息表。基础资料信息在系统使用前进行录入。 2.1基础资料的填写说明 供应商信息表 供应商信息表填表权限：采购结算员、毛坯结算员、机加结算员、热处理结算员。点击进入供应商信息表，供应商编号自动生成，类别和是否开发票是通过下拉列表选择的，其它供应商信息手工填写；录入完点击左上角保存按钮。 界面如下图： 客户信息表 客户信息表填表权限:销售结算员。点击进入客户信息表，客户编号自动生成，是否开发票通过下拉列表选择，其它客户信息手工填写。录入完点击左上角保存按钮。 界面如下图： 材料类别 材料类别填报权限：仓库管理员。手动填写材料类别、小类别。填写完点击左上角保存按钮。 界面如下图： 产品价格信息表 产品价格信息表查看权限:销售管理员。产品价格信息表只用于在数据中心查看、修改。不需要填报。 界面如下图： 热处理单价表 热处理单价表查看权限：热处理管理员。热处理单价表用于在数据中心查看、修改。不需要填报。 界面如下图： 采购基础表主表 采购基础表主表查看权限：采购结算员。采购基础表主表只用于在数据中心查看、修改。不需要填报。 界面如下图； 税率基础表 税率基础表填表权限：系统管理员。手工填写非增值税税率、增值税税率、非增值税值、增值税值。 材质号录入表 材质号录入表填表权限：机加结算员。手工填写材质号，填写完点击下边的保存按钮。 界面如下图： 材质号基础表 材质号基础表查看权限：机加结算员。材质号基础表只用于在数据中心查看、修改。 界面如下图： 外协工种录入表 外协工种录入表填表权限：机加结算员。手工录入工种信息。填写完点击下边保存按钮。 界面如下图： 外协工种基础表 外协工种基础表查看权限：机加结算员。外协工种基础表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。 角色模板 角色模板填报权限：系统管理员。角色：填写系统中的角色。 如：检查工序统计员工序编码：填写工艺中每个工序的编码。 如：粗车 BJ00 外协角色模板 此报表是需要填写外协部门的角色以及工序编码。角色：外协部门的角色：如：滚齿调度员。工序编码：在工艺中每个工序的编码：如：粗车 GY00。 界面如下图： 材质单价表 材质单价表查看权限：机加结算员。材质单价表只用于在数据中心查看、修改，不需要填报。 界面如下图： 热处理重量基础表 厂家名称、型号通过列表窗体选择,厂家编码根据厂家名称自动生成,重量手动填写。 界面如下图： 备料锻件重量基础表 厂家名称、型号通过列表窗体选择，厂家编码根据厂家名称自动生成，重量、材质手动填写。 界面如下图： 备料锯料重量基础表 厂家名称和型号通过列表窗体手动填写，厂家编码根据厂家名称自动填写，外圆、长度、材质手动填写。 外协工序 外协工序填报权限：生成调度员。手动填写外协工序名称。 界面如下图：