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办公室6S规范管理 营运管理处 6S介绍 6S：指的是 SEIRI（整理） SEITON（整顿） SEISO（清扫） SEIKETSU（清洁） SHITSUKE（素养） SAFETY（自检） 6S目的 我们开展6S管理目的 (1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤； (2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所； (3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象； ⑷一屋不扫，何以扫天下？ 步骤1 “要与不要 , 一留一弃” Follow me !办公环境管理 Follow me !会客区管理 Follow me !陈列区管理 Follow me !会议区管理 Follow me !墙报管理 Follow me !办公台管理 Follow me !文件柜管理 Follow me !文件管理 Follow me !存档管理 Follow me !物料管理 谢 谢！ 同类型文件，尽量使用颜色，样式同类型文件夹。容易查找，整齐划一。 业务的文件夹的标签，需要文员统一协助制作打印。 助理．文员的文件夹标注更应该简洁大方，美观漂亮。 统一封面装订成册，方便查找历史数据。 * 营运规范 * 营运规范 整理(seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去; 目的:提高工作效率 整顿(seiton)把物品摆放位置时显标识出来; 目的:消除“寻找”现象 清扫(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净； 目的:提升作业品质 清洁(seiketsu)经常保持环境美观的状态； 目的:创造明朗现场 素养(shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定； 目的:命令、纪律贯彻执行 自检(safety)检查工作，预防偏差，进行改进； 目的:前面“5S”的实施的前提。 步骤2 “合理布局, 取用方便” 步骤3 “清除垃圾, 美化环境” 步骤4 “洁净环境,贯彻到底” 步骤5 “形成制度, 养成习惯” 步骤6 “防微杜渐,检查工作” 6S管理步骤讲解 用空罐做的笑脸，开心工作每一天！ 用空罐做的吉字，“吉祥如意”！ 用空罐制成的JDB, 用空罐制成的围墙 用报废的POP制作成的奥运五环。 心里有爱，生活就是美好的！只要你有激情，创意永远存在！ 用报废的POP制作成的奥运五环。 用报废的POP制作成的奥运五环。 办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！ 办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！ 办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司形象！ 知己知彼，百战百胜！ 上班时尽可能的窗户．窗帘打开 会后办公桌椅整齐摆放 办公椅专人专用，责任到人。 会议结束后，台面清洁，无杂物！ 墙报格式统一，整齐美观。责任到人。 白板不用时，保持清洁卫生。 直接采用白板或KT 板加玻璃片，解决了业绩板不断更新带来的污渍问题！ 墙报上的一个小小创意，加装文件架，解决了不断粘贴带来的不便！ 关键性指标及时更新，但是要注意保密性。作战地图应该有实际用途，而不应该搞成形式主义！建议单独做大，并做可粘贴的标志！ 清洁的桌面，人离开无杂乱纸张文件。 桌面文件进行按轻重缓急用三栏文件档处理。 适当的花草可以增加生气，提升工作积极性！并作好资产管理标签． 人离开后，办公椅要及时归位！ 办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人，张贴６Ｓ管理标签 办公室所有办公用品， 张贴6S管理标签， 责任到人。 当月存档日报表及订单 各渠道第二本业务手册 销售主管日常报表 销售助理．文员办公文件管理区． 文件柜内的所有文档，分类管理； 统一制定文件标签，整齐统一。 批发渠道配送明细表三月存档区 销售主管．组长，订单．线路．绩效表三月存档区 日报表，订单三月存档区 现代.特通，士多订单回单存档区 各类存档资料，分类存档； 统一制做存档封面，整齐有序。 （一般玻璃柜用来存放经常性用的文挡， 抽屉或不透明的文件柜子用来存放 历史性文档。） 文件柜标注直接负责人与物品 没有存放在文件柜的文档，也要求用文件格将其分开，分类管理！ 一定要保持清洁，否则就成了显眼的败笔！ 分类管理，责任到人 条件简陋更能显示出管理水平！ “有条件要干，没有条件创造条件也要干！”