如何设计和建立企业资产管理系统.pdfVIP

2012年 1月 中 国 管 理 信 息 化 Jan．，2012 第 15卷第 1期 ChinaManagementInformationization Vo1．15．No．1 如何设计和建立企业资产管理系统 韩友志 (江苏省水利产业经济管理中心，南京 210029) [摘 要]企业资产管理 (EAM)是一个面向资产密集型企业的信息化解决方案，在 当前企事业单位竞争 日益加剧 。市场经 济迅速发展的情况下，合理应用企业资产管理 系统，不仅可以提高企业 的经济效益 ，同时也能有效增强企业市场竞争力 。 大多数企业资产管理系统可分为职能部 门统管、使用部 门专管、领用单位保管 3个管理级别 ．各管理部 门应做到各司其 职 ，共同为企业管理服务，提高企业管理水平 。其 中任何一个环节出现纰漏都会对企业的发展产生巨大的影响。 [关键词]企业资产管理 ；市场竞争力；企业发展 doi：10．3969／i．iSSB．1673—0194．2012．Ol_020 [中图分类号]F2734 [文献标识码]A 【文章编号】1673—0194(2012)01—0035一O2 1 企业资产管理的重要意义及涵盖 内容 3 完善企业资产管理系统 。加强企业会计 内控 随着全球信息化的飞速发展 ，计算机 网络和信息化管理 已经 企业在进行任何一项改革的过程中。都需根据其 自身情况和 成为企业发展 的主流思想 ，上到 国家机关 ，下至各企事业单位都 市场总体走 向，对改革过程 中出现 的问题进行归纳总结．并采取 在加紧信息化建设 ，管理方向和管理办法也逐步走向成熟。企业 适当的解决办法。这一原则在完善企业资产管理系统的过程 中同 资产信息化管理不仅可 以有效地处理大量的资产相关信息．同时 样适用 ，只要在系统建立完善过程 中采取有效办法 ，一些问题是 可以高效地为企业投资、营运提供 良好的决策支持。 可以有效避免的。同时要加强企业会计 内部控制 ．提高会计人员 企业资产管理还包括会计内控 ，会计 内控对企业 同样具有十 素质 ，并借鉴行业成功经验，完善企业资产管理系统 。帮助企业取 分重要 的作用 。我 国 《会计法》第 27条规定 ：“各单位应当建立 、 得更大的经济效益 。 健全本单位内部会计监督制度。”这既是法律对企业提 出的制度 3．1 管理层须提高对企业资产的认识 ，加强企业资产管理 要求，更明确了会计内控在企业生存和发展中的重要作用。任何 在制订资产管理计划的过程中，企业管理者应全面考虑每个 一 个业绩优秀 的企业离不开 良好 的会计 内控系统 。良好 的会计 生产步骤，确保计划具有可行性。在建立资产管理条例的过程中。 内控不仅能够帮助企业保护资产的安全完整 ，同时也可 以防止出 首先要统一建账立册，企业重要资产统一登记入账。使企业资产 现账 目舞弊等有损企业经济效益的不 良现象，从而保证企业 内部 明确 ，方便企业信息统筹规划 。其次要对资产进行分类登记管理 。 资产的安全和完整 ，进而提高企业经济效益 ，实现企业发展 目标 。 第三，积极做好监督保障工作，定期进行资产审核，如发现不符记 2 企业资产管理系统的基本模型和原理流程 录应反复核对及时处理，杜绝资产流失现象发生。最后要实施信 企业资产管理 (EAM)系统是 以大型数据库为基础 ．同时具 息化管理，信息化管理不仅要应用在公司总部统筹中，也要普及 有较强的网络操作功能和数据搜集功能的资产管理软件 。在运 到企业每个生产营销环节，只有这样才能更好地进行统一管理。 行过程中，其主要职能是为企业提供 良好 的网络数据 ，对企业资 3．2 建章建制 ，强化管理，防患于未然 产资源进行管理与维护 。良好 的EAM管理系统可 以提高资产利 一 种管理方式的建立总离不开相应的规章制度，企业资产管 用率 ，降低企业运行成本 。 理 自然也不例外 。建立科学、完善 的管理制度 ．是企业用好资产的 EAM的前身是 CMMS