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青岛啤酒华南销售总部实施案例 【返回】 青岛啤酒集团是一个在国际国内都享有盛名的酒类产业集团，青岛啤酒销往多个国家和地区，是我国啤酒产业的一面旗帜。 青岛啤酒华南销售总部负责该集团华南地区（包括广东、广西等省）的销售和市场管理。经过反复比较与选型，该部最终确定了用友公司具有良好品牌形象的高质量的U8管理软件作为其业务及财务管理信息系统建设产品。而深圳用友公司则为此次信息系统的建设及实施提供服务。 本次实施服务按以下四个阶段进行： 1．? 2．? 3．? 4．? 实施在双方的沟通与协作的基础上进行。 需求调研 1．? 啤酒行业因为其产品特征及市场要求，其业务及财务管理有较鲜明的特点。 对存货有着严格的批次及保质期的管理，对销售情况的及时性要求非常高。包装物的业务处理及实物管理流程较复杂。 2．? 青岛啤酒的销售网络非常完善，各级经销商管理严格，之间的代销往来处理复杂，商业折扣处理流程复杂。 组织机构情况图解 3．? 模块搭配 采用用友软件U8系列V8.13SQL版，系统主要由财务系统、销售管理系统、库存管理系统和存货核算系统等构成。 销售管理系统主要实现的业务包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质及破损酒管理等。 存货管理系统主要实现的业务包括存货周转及仓存管理、包装物周转管理等。 财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。 4．实施示范单位选定 深圳市青岛啤酒销售有限公司下属分公司及分支机构较多，业务类型多样，业务量差异也较大。经过调研决定以业务类型齐全、业务量适中的广州分公司为模板进行实施。 实施方案的设计与确认 在调研的基础上，深圳用友公司项目小组与青岛啤酒项目组经过详细测试与沟通，共同制定并确认了最终的实施方案。 ? 青岛啤酒广州公司实施方案 ? 一、????????? 实施对象概况 名称：青岛啤酒广州公司 公司性质：商业（批发销售） 行业：食品（啤酒） 业务概况 青岛啤酒广州公司属于青岛啤酒华南事业总部（深圳）的一家销售公司，专门负责青岛啤酒广州地区的销售。 1.?????? 分销商管理。 其客户基本上都分布在广州地区，客户的管理采用区域管理的方式，并且按区域限制分销商的业务范围 2.?????? 供应商管理。 有松岗及三水两个地点供货，与广州均独立核算（即相互之间提货及供货均视为销售，并开出发票）。 3.?????? 结算。 对客户的结算方式分为现结、半月结、月结、半月结、旬结五种结算方式； 4.?????? 包装物管理。 成品酒包装分为纸箱与塑箱两种，其中纸箱品种销售时瓶箱卖断（即单价已含包装物不用回收包装物），塑箱品种的单价不含包装物价格，需回收瓶箱（有些塑箱品种只需回收塑箱不回收酒瓶）。客户提货时要先办理包装物使用手续：客户可先归还以前提货借用的空包装物（松岗提货押金手续同样在广州办理，广州也要与松岗结算包装物）。 5.?????? 物流管理。 a.???????????????? 销售。 b.??????????????? 调入。 c.??????????????? 包装物。分本地和异地两中处理模式，以保证包装物的及时回收和再利用质量。 d.??????????????? 赠酒。 e.???????????????? 广告品。入库时作为低值易耗品一次摊销，由仓库作流水账登记出库情况。 6.?????? 瓶盖：手工处理。 二、????????? 实施目标 通过使用软件及整合的业务流程实现企业管理和运作上的一体化，实现企业信息的电子化和共享，减轻工作量，从而提高企业运作效率和管理水平。 三、解决方案 1.??软件版本：用友U8管理软件 2.??系统模块构成：销售管理，库存管理，存货核算，总账，应收应付，报表。 3.??编码方案及基础档案（为远程处理方便，编码方案与总公司账套保持一致）。 4.??主要核算方式及参数。 销售管理： a.?????? 订单管理销售计划。 b.?????? 发库单管理发货。 c.?????? 生成发票。 d.?????? 无外币核算，无委托代销。 e.?????? 自定义项：包装物情况、提货点 库存管理： a.?????? 存货批次管理、保质期管理。 b.?????? 安全库存管理、最高最低库存报警。 c.?????? 主要收发方式：采购入库、包装物押入入库、包装物回空入库、盘盈入库、调整入库、其他入库、 d.?????? 仓库设置： 1、? 2、? 3、? 计价方式：先进先出法。 e.?????? 包装物：作为一种存货处理。入库分为随成品酒入库和回空入库，出库分为随成品酒出库和返厂。使用其他入库单及其他出库单。 f.??????? 赠酒：视同销售处理。 g.?????? 广告品：入库时