《书店书籍销购系统可行性分析报告》.docVIP

《书店书籍销购系统可行性分析报告》.doc

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可行性分析报告 院 系: xxx 专 业: xxx 学 号: xxx 主要负责人: xxx xxx 可 行 性 研 究 报 告 项目名称:书店书籍销购系统 1.引言 1.1编写的目的 该项目可行性分析报告的编写目的是为书店书籍销购系统的开发提供可行性分析的结论为项目是否正式立项、启动提供依据,为项目启动后的需求分析、设计、开发、测试等工作提供基础依据。还可以为后期的验收工作提供一个参考的标准。 随着信息技术的不断发展,计算机已经应用到各个领域,通过使用计算机可以减少大量的手工操作,提高工作效率。为了使购书人员及读者在购书或查阅相关书籍信息时方便和高效,,也便于新客户更快捷地了解本店所拥有的相关书目信息,因此需要开发一个书籍销购系统。 2 背景 开发系统名称:书店书籍销购系统。 整个系统的工作过程:本系统可以划分为三个子系统:销售系统、采购系统以及财务系统。 销售系统的主要工作过程为:首先由购书客户提交购书单,经书刊发行人员审核是有效书单后,开发票、登记并返给客户账单,客户可在本店领购书刊。 采购系统的主要工作过程为:若是相关书目脱销,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给书籍发行人员。 财务子系统主要工作:管理书目采购费用支出,年月日书籍销售收入汇总,员工定期工资发放结算等 3.现有系统分析 信息化之前各大书店的书籍销购的管理工作,完全依靠人工进行,书籍销购的相关信息都是采用纸质的表格人工填写和保存,信息的查找也需要翻查账本式的登记本。书目信息的统计需要手工进行。 当前的书籍销购系统完全是依靠人工进行的管理,这样的系统在书籍的变动管理、书目的信息查询统计等方面都极为不方便,不仅速度不快而且容易产生差错,效率低下,缺乏准确性、及时性、可操作性。因此,在信息时代迫切要求信息管理系统的出现 4.建议选择的系统的方案描述 4.1对所建议系统的说明 购书客户的相关订购者把订购信息(书名、书号、出版社、数量等)输入到系统中,系统先审核订购信息,若符合条件,系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排购书单并打印;若订书信息不符合,显示相关的提示信息。出现脱销书目时系统应该可以发出警告,以便管理人员及时发现,补充相关脱销书目。在订购者订购书籍之后,如有什么不满,可以通过系统删除已订购书籍并作相应反馈。 4.2处理流程 订购单 缺书单 领货单 进书单 图1 1、销售子系统 图2 采购子系统 图3 财务子系统 图4 销售系统的主要工作过程为:首先由购书客户提交购书单,经书刊发行人员审核是有效书单后,开发票、登记并返给客户账单,客户可在本店领购书刊。 采购系统的主要工作过程为:若是相关书目脱销,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,则做相应的入库登记操作。 财务子系统主要工作:管理书目采购费用支出,年月日书籍销售收入汇总,员工定期工资发放结算等 5.投资、成本及效益分析 5.1投资成本 1、相关硬件的投入,包括硬件所需的硬件系统设备,服务器,打印机;其他的必要的费用支出:包括上网费用、电话费、用电费以及各种所需资料材料费(如纸张)等。 2、在系统开发完成后,由于系统运行所需要的各种维护费用(如系统维护、各种硬件设备维护等)。 5.2效益分析 投入本系统后,可以大大地提高工作效率,减少工作人员的数量,降低人力物力,降低成本。 通过网上与客户交互沟通,方便快捷 各种角度考虑,本系统开发是有必要的且是经济可行的。 6.技术分析 1、本系统由各种硬件系统设备的支持(计算机硬件、操作系统、外部设备)。 硬件条件:PC机,服务器,局域网,INTERNET; 软件条件:WINDOWS 2000/XP/7操作系统,OFFICE软件,ORACLE 数据库,浏览器等。 2、并且本系统基于连入网络,包括互联网及各种局域网,方便系统与外界进行交互沟通,了解相关订购信息,以及需求信息。 3、从开发人员来看只需5,6人,开发人员应具备编程基础,且能在规定的时间内完成开发所要完成的定向任务。 4、本系统的开发阶段能在规定的期限之内开发完成,并能及时地投入使用。 5、针对于该系统而言,当书库中的各种书籍数量发生变化(包括进书和出书)时,都应修改相关的书库记录,如库存表或进/出库表。 综上所述,本系统在技术上是完全可行的,具备各项成

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