第6章_office常用办公软件.ppt

第6章 office 常用办公软件 了解常用办公软件的概念 了解办公软件的发展概况 了解办公软件的基本功能 了解办公软件的主要应用 掌握office 2003的特点 掌握office 2003的使用方法 办公软件的启动与退出 办公软件属于应用软件，它运行在系统软件基础上，因此，办公软件的启动与退出是通过系统软件的相关操作完成的。 启动一个办公软件（应用软件），就相当于在系统软件中启动了一个用于处理特定问题的一个任务。 启动办公软件的方式有即菜单方式、快捷方式以及关联方式。 办公软件与其处理对象的关系 任何应用软件都是面向特定应用领域的，具有一定的适用范围和适用对象，办公软件也不例外。因此，学习使用办公软件，应从它们所面对的处理对象着手学习和理解各种概念和操作。 如：Word是面向文字处理； Excel是面向电子表格处理； PowerPoint是面向演示文稿的软件； 1、文字处理软件 文字处理软件是应用最广泛的办公软件。应用文字处理软件可以帮助我们创建和修改以文本为主的文档。 现代文字处理软件的功能已不再是单纯的进行文字处理，它的功能已扩展到能处理图形（包括在文档中插入、编辑图片、绘制图表等）、声音等多媒体信息，还可以创建Web网页等多种功能。 2、电子表格软件 计算机的本质是计算。电子表格软件就是用来存储和处理数据，解决人们如常生活和工作中的各种计算问题。 电子表格像传统表格一样，是由一系列的行和列组成，它不但可以用来存储数据，更重要的是它可以用来计算、分析、预测未来数据的变化趋势。 电子表格软件 电子表格是由一系列的行和列组成，通常将由这些行和列组成的表称为工作表，而将行与列的交叉点称为单元格。 在单元格中不但可以输入数据，而且可以输入数学公式，通过数学公式可以对单元格的数据进行统计、求和等操作。 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成，以.xls 扩展名保存 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 电子表格 Excel 的鼠标操作 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 基本操作-数据输入 单元格地址在公式中的作用 应用其它工作表中的单元格 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 数据的图表化 使用记录单编辑数据清单 打印 3、演示软件 演示软件简单易用，通常是由一张张“幻灯片”组成，并集图、文、表、声以及动画等多媒体信息于一体，近几年来得到广泛应用。 商务人员使用演示软件进行产品介绍，教师利用演示软件制作教学讲稿，学生利用演示软件制作毕业设计答辩讲稿，各种学术报告的演讲者都利用演示软件展示他们的演讲内容。 ? 要 求 Excel工作表 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表 Excel 图表 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据管理 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 工作簿 工作表 编辑栏 活动单元格地址 单元格 工作表标签 1.箭头型:用来执行相应的菜单、按钮命令或移动单元格的内容 2. I 型:用来对单元格内容进行编辑 3.粗 字型:用来选中单元格 4.细 字型:用来对单元格的内容进行自动填充 输入数据的方法: a.选定要输入数据的单元格，使其成为活动单元格，然后直接输入数据 b.双击要输入数据的单元格，输入数据 c.在编辑栏中输入数据 d.有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充 相对地址： A1 绝对地址： $A$1 混合地址： $A1 A$1 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录