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分享 毕业后的档案问题——详细流程 2010-05-04 08:35 1、毕业生 “学籍档案”与 “人事档案”的区别及联系? | (分类:默认分类) 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生 的档案， 它以文字 资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、 在校期间表现和奖惩情况等。毕业 生的人事档案由学籍档案转换而来， 是指 毕业生毕业后， 在其学籍档案中放入该毕业生的报 道证， 转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 这时的学 籍档案正 式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业 协 议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至 有的毕业几年了， 档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不 知将档案丢在何处。现在，企事 业单位招聘员工， 国家公务员的选拔等都要 审查档案， 并以其记载的相关资讯作为甄选人才 的重要证据，另外，如办理 社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。 政策， 规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的， 其档案可免费由学校保存 两 。其实，学校保 存的只是你的 “学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事 档案，如你的转正定级、职称评 后才能进行的。 按国家政策规定， 大中专毕业 生毕业(以报道证人事部门签 署日期为准)一年后， 即可由所在单位人事部门或委托的人才交 正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满 三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。 由此可见，学 校保存的学籍档案只是 “存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定， 组织、 人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保 存大中专毕业生就业 、独资企业都无权管理员工的人事 档案， 一般由委托的各级人才交流机构托 管。 毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托 管人事关系。另外，各级 人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是 不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生， 准备考研的毕业生， 还无法确定能否在现 单位长期干下去的毕业生， 以上这些毕业生还可选择将 自己的档案人事关系在人才交流机构 托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳 动强度等，同时结 议。考虑周全为上策(按规定改 派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、 天津、上海、广州等大城市工作的毕业生， 除单位给你上保险外， 其它情况 ， 如不能将户口迁到本市， 单纯的档案调动对你无任何意义。 案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚 至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级( 三)档案工资的晋级 (四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、 落户证明、购房工龄证明、计划生 育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保 险、失业保险、代办医疗保险手续等。 一、关于毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《 就业协议书》)发 给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。 b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。 c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材 料或直接参加校园 招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。 d 在学院各留一份。 e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。 ①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文 件、安排毕业生办 理离校手续等。 ②各院系到学生处就业指导中心领取《档 案袋》、 《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。 ④各院上报就业建议方案 ⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业 生报到证。 f、6 月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。 2、定向生如何就业 定向生原