矿产有限公司采购管理制度.docVIP

XX矿产有限公司 物资采购管理制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为了规范麻栗坡金玮矿产有限公司（以下简称公司）的物资采购工作，依据紫金矿业集团有限公司以及麻栗坡资(紫)金钨业集团有限公司的相关制度，特制定本制度。—ERP物流管理系统。有条件的生产核算单位、基建等部门应根据生产、建设实际需要，在ERP物流管理系统中录入使用计划单。设备申报按原有的手工流程。 公司物流系统中的各个流程环节，包括计划、审核、询比价单、订货单、到货单、库存等环节的各业务人员都必须及时、准确无误地将实时产生的数据录入系统。 第九条 物流电子操作平台出现故障时，申报及采购部门应及时相互沟通，采用手工方式先行处理，故障排除后必须及时补录入电脑以实现物流数据的完整性。 第十条 采购人员在业务操作过程中，应补充完善合格供应商档案：即将按程序评估完成的合格供应商的企业性质、规模、人员组成、产量、质量、经营品种、设备状况、发展方向、经营状况等详细资料输入电脑作为今后持续评估供应商的依据。 第四章 采购原则和供应商管理 第一节 采购原则及供应商的确定方式 第十二条 物资采购应遵循下列原则： 1、信息对称原则：应当广泛收集主要采购物资的供应商、质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化,为具体采购操作和阶段性合格供应商的评估与考核提供信息支持和重要的依据。采购大型设备或大宗物资时视情况派员到生产厂商实地