通用财会软件（资产管理系统）.ppt

封面 简介 涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能 集资产管理、资产统计清查于一身 全面体现资产动态管理特点 适合多种不同行业、领域 运行环境（硬件环境） 最低要求 Pentium III 以上 PC 机 128Mb 内存 40G左右剩余磁盘空间 建议配置 Pentium IV 以上 PC 机 256Mb以上 内存 80G 以上剩余磁盘空间 运行环境（软件环境） 操作系统 WINDOWS 98 WINDOWS NT WINDOWS 2000 WINDOWS XP 软件要求 ACCESS SQL Server2000 软件功能特点 实现资产全流程管理：采购、入库、卡片管理、折旧、变动、维修、报废、评估 提供管理报表、统计报表，从不同角度反映资产情况 卡片管理提供条形码输出功能，方便资产的实物盘点和清查 提供图形分析功能 主要功能模块 系统管理 主要对账套、操作人员、数据等信息进行宏观管理 资产管理 对资产进行业务处理的核心模块，是日常业务运行的主体 系统结构 通用资产管理系统 各 模 块 功 能 介 绍 通用资产管理系统 系 统 管 理 功能介绍 对各个模块进行统一操作管理和数据维护，设置整个系统的公共信息 建立和管理帐套，设置帐套信息 建立和管理用户，设置用户权限 数据备份和恢复，数据库维护 自动记录用户登录详细信息 系统管理结构组成 帐套管理 新建帐套、修改帐套、删除帐套（年度帐） 用户管理 增加用户、删除用户、设置用户权限 数据管理 数据备份、数据恢复、自动维护 日志管理 日志查询、日志删除 主要工作流程 系统管理登录 登录就是将用户标识提交给系统，系统根据此标识检查用户的权限、登记运行日志。 帐套管理操作信息 新建帐套 帐套代码、帐套名称、单位类型 本位币（代码、名称） 启用年度、月份 修改帐套 修改上述信息 删除帐套 删除整个帐套 账套管理操作界面 用户管理操作信息 用户管理 系统内置用户dba和guest 用户信息（代码、名称、岗位、密码） 增加用户、修改用户信息、删除用户 用户权限的设置 系统管理权限 帐套权限 使用功能权限 用户管理操作界面 用户权限设置操作界面 数据管理操作信息 数据备份 将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方，以便得到长期保存 数据恢复 对已备份的数据进行恢复处理 数据引出 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片进行引出操作 数据引入 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片的引入操作 数据备份恢复操作界面 数据引出引入操作界面 日志管理 日志查询 帐套、操作员（用户）、子系统、功能、时间范围 日志删除 日志管理查询界面 通用资产管理系统 资 产 管 理 功能简介 资产管理系统是整个产品的主体和核心部分，使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能 系统主要子模块 编码设置 卡片管理 采购管理 资产增加 资产减少 其他变动 维修管理 资产评估 期末处理 统计报表 管理报表 领导查询 资产管理主界面 资产管理 各子模块功能 编码设置 编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系统时，首先要建立各种编码。这些编码表包括：单位信息、部门信息、币别、供应商、使用情况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、定义折旧和选项 编码设置构成（一） 单位信息：增加系统单位及下级单位的信息 部门信息：录入单位内部管理机构 供应商：记录本单位的采购固定资产订单的详细信息 使用情况：对固定资产的使用情况进行分类 变动方式：对本单位的固定资产的类型修改 国标编码：供用户参照输入本单位的固定资产编码 ，用树状图和列表图显示 编码设置构成（二） 选项：用于查看本帐套基本信息、设置折旧信息，选择固定资产编码方式等 自定义卡片：用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项 卡片样式：对固定资产等卡片样式进行修改及新建 分类编码：分类编码规则设定后，用户可根据固定资产分类编码规则来编制固定资产分类编码 定义折旧：提供折旧方法及计算公式 单位信息操作界面 分类编码界面 卡片样式界面 卡片管理 用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减少、卡片查询等操作。所有操作均针对固定资产卡片进行 卡片管理构成 初始帐： 用于帐套使用前的固定资产的录入 卡片增加：用于建帐后的固定资产的增加 卡片减少：有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘亏等 卡片查询：查询所有固定资产卡片，只能查询，不能修改 卡片增加操作界面 卡片查询条件 卡片查询结果 采购管理